勘察若只拍几张照片,回公司易漏问电表位置与季节遮挡。用 AI 把口述整理成结构化纪要与待确认清单,方案阶段少返工。

使用场景

坡屋顶住宅南坡有烟囱遮挡,业主希望少影响晒衣区。需要交给设计同事的纪要,而不是聊天截图。

工具选择

可选语音转写 + 对话模型整理。电气规范以当地标准与持证同事为准。

举个例子

虚构场景:协调员阿峰用语音备忘记朝向与入户线,回家让 AI 出纪要并标红需结构/电气确认项。

分步操作

  1. 现场只记事实与业主原话约束
  2. 让 AI 输出纪要与待确认清单
  3. 持证同事审核电气结构条目
  4. 复勘只带待确认清单

提示词模板(可直接复制)

【背景】光伏安装协调整理现场勘察纪要(非正式设计文件)。
【现场事实】【业主原话约束】:
请输出:1) 纪要正文 2) 待确认清单(标注建议确认人)3) 复勘必拍角度建议
不要给发电量或投资回报数字;不冒充规范结论。

示例输出(仅供示意)

以下内容基于虚构场景,仅展示格式与思路,实际结果会因工具与输入而变化:

遮挡:南坡烟囱午后可能投影至部分阵列区,需按季节复核。 待确认:承重资料、出线路径、物业批文。

实用技巧与常见坑

  • 观察与结论分开写
  • 发电量补贴回收年限不让模型编
  • 照片编号写进纪要

举一反三

  • 工商业:加吊装通道与保修责任
  • 复勘:只更新待确认状态

纪要给谁看要写清

给设计的版本突出尺寸、遮挡、入户路径;给业主的版本突出约束确认与下一步时间点。两者都不要出现未经验证的发电承诺。AI 很会写「预计年发电……」,看到就删。

业主沟通用摘要

从技术纪要再压一版「业主摘要」:今天看了什么、哪些要业主提供资料、预计何时复勘。AI 可帮忙缩短,但删掉一切发电收益暗示。信任来自边界清晰,不是来自更炫的预计数字。

小结

现场一刻钟的信息密度很高,纪要模板能防止回家只剩「好像朝南」。把待确认清单当作项目的最小待办队列,复勘与方案会都围绕它转,沟通成本会下降。

雨天或强光影响拍照时,在纪要注明「影像受限」,防止同事以为你已拍全。

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