用多模态 AI 把白板照片变成会议纪要：拍摄、识别与整理流程
用多模态 AI 整理白板照片，效果好坏主要取决于两点：照片拍得是否清晰完整，以及你是否要求 AI 先如实转写、再整理结构，并标出看不清的地方。 下面是一套从拍照到成稿的流程。
第 1 步：拍好照片
- 正对白板拍摄，尽量避免斜角和反光，必要时关掉直射白板的灯
- 白板太大时分区拍摄，每张照片之间有部分重叠，并按从左到右的顺序编号
- 额外拍一张全景，帮助 AI 理解各区域之间的关系
- 拍摄前确认白板上没有不该外传的信息，例如客户名称或内部数字
第 2 步：先转写，不整理
一次性要求「整理成纪要」时，AI 容易把看不清的字自行补全。先要求如实转写：
这是一张会议白板照片。请先如实转写白板上的所有文字，按区域分组。
规则：
- 看不清的字用【?】标出，不要猜测补全
- 用文字描述箭头和连线，例如「A → B」
- 圈起来或画框的内容注明「（框选）」
- 不要添加白板上没有的内容
如果有多张分区照片，可以逐张发送，最后再发全景图让 AI 说明区域之间的关联。
第 3 步：人工核对
拿转写结果对照照片，重点检查：
- 标了【?】的地方，由在场的人补全
- 专有名词、人名、数字是否识别正确
- 箭头方向是否被正确理解
手写字迹潦草时，这一步花的时间最多，但它决定了纪要是否可信。
第 4 步：整理成结构化纪要
基于以下已核对的转写内容，整理成会议纪要：
1. 讨论主题
2. 提出的想法（按白板上的分组归类）
3. 已达成的结论（只包含白板上明确标记为结论或被圈出的内容）
4. 待办事项（有负责人标注的单独列出）
5. 未解决的问题
请保留原始分组关系，不要合并意思不同的条目。
第 5 步：附上原图
把纪要和原始照片一起归档或分享，方便其他人在有疑问时回看原图。
适合与不适合的场景
适合：头脑风暴、流程草图、优先级排序矩阵等以文字和简单图形为主的白板。
不太适合：复杂的技术架构图或密集的公式推导。这类内容建议会后由负责人重新绘制成正式文档，AI 只做初步整理。
常见坑
- 只拍了局部，AI 无法理解跨区域的箭头
- 直接要成品纪要，AI 补全的内容混在里面难以分辨
- 忽略隐私，把含敏感信息的白板照片上传到未经许可的服务