图书馆员可以用 AI 把馆藏系统导出的书目清单，快速整理成按主题和读者分级的推荐书单：导出馆藏 → AI 只在清单内挑选分组 → 写短推荐语 → 馆员核对后上架展示。 关键原则是：书单里的每一本书都必须来自你提供的馆藏清单。

使用场景

读书月要做「城市与建筑」主题展，馆员需要从几百条馆藏里挑出 20 本左右，分成入门、进阶、儿童三档，并给每本写一句推荐语贴在展架上。手工做要翻很久，而直接问 AI「推荐建筑类书」又会出现馆里没有、甚至不存在的书。

工具选择

  • 馆藏管理系统的检索导出（CSV 或表格：书名、作者、索书号、简介）。
  • 能处理长文本的对话助手，或支持上传表格的 AI 工具。
  • 表格软件：最后回填索书号和在架状态。

分步操作

  1. 在馆藏系统按主题词检索并导出结果，保留书名、作者、索书号、内容简介字段。
  2. 删除读者借阅信息等无关字段后交给 AI。
  3. 用下方提示词让 AI 只从清单中挑选并分组。
  4. 馆员抽查推荐语是否与简介一致，确认每本书在架。
  5. 排版打印，或发布到馆网和公众号。

提示词模板（可直接复制）

【角色】你是公共图书馆的书单策划助手。
【主题】城市与建筑
【读者分级】入门（成人）/ 进阶（成人）/ 儿童
【馆藏清单】（只能从以下条目中选，不得添加清单外的书）：
书名｜作者｜索书号｜简介
……
请输出：
1. 每个分级 5–8 本，按推荐顺序排列
2. 每本：书名｜作者｜索书号｜一句推荐语（≤40 字，依据简介写，不夸大）
3. 「待核实」：简介信息不足、无法判断分级的条目
约束：不得编造书名、作者、出版信息或获奖情况；推荐语不得出现简介中没有的事实。

示例输出（虚构，仅供示意）

入门 《街道的故事》｜某作者｜TU98/123｜从一条老街的变迁看城市如何生长，适合第一次接触城市话题的读者。

待核实：《城市图谱》简介只有一行，无法判断是否适合儿童。

（书名与索书号均为虚构示意。）

技巧与常见坑

  • 最常见的坑是 AI 加入清单外的书。核对方法：把输出的书名列回贴到原表用查找功能逐个匹配，匹配不到的直接删除。
  • 简介越完整，推荐语越准确；简介为空的书让 AI 放进「待核实」，由馆员翻书补写。
  • 儿童分级要以馆员判断为准，AI 只能参考简介做初筛。
  • 推荐语避免「必读」「最好」等绝对化表述。

变体

  • 新书通报：每月导出新入藏书目，让 AI 按学科分组写一段导语。
  • 读者咨询：把读者的需求描述和馆藏清单一起给 AI，生成个性化 3 本推荐，馆员确认后回复。
  • 馆藏缺口分析：让 AI 对比主题清单，指出某个子主题馆藏偏少，作为采购参考。

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