作为在中小学一线任教的学科老师，你可能也有同感：备课、出题、批改、写评语、家校沟通占满了课外时间，个性化指导很难顾及每个学生。待办事项越积越多，往往不是因为不够努力，而是没有分清优先级、没有给重要的事留出整块时间。下面以老师的真实场景为例，演示用 AI 安排日程和优先级的完整流程：把所有待办、截止时间和固定日程交给 AI，让它按紧急重要程度排序，并排出一周的时间块计划。

典型场景

老师这周的事情特别多：准备期中复习资料、设计一次小组探究活动、整理错题集，还有各种临时插进来的事。每天都很忙，但重要的事总是被一拖再拖。

推荐工具

用任意对话助手排计划，再把时间块放进日历工具；不少日历和待办 App 也集成了 AI 规划功能。

有些办公套件中的 AI 助手可以直接读取你的日历，帮你找空档、安排专注时间。

一个虚构的例子

下面这个例子是虚构的：晓雯遇到的难题是“期中考试时间提前，复习时间比较紧”。为了不让它拖慢“组织一次公开课”的进度，晓雯决定借助 AI 安排日程和优先级。第一次只写了一句简单的要求，结果很空泛；第二次把对象（教研组长）、目的和限制条件都写清楚，输出就可用多了。这也是本文提示词模板要把背景写全的原因。

操作步骤

  1. 把所有待办事项列出来，不论大小
  2. 让 AI 按紧急重要程度分类
  3. 让 AI 排出一周时间块计划，为重要的事留出整块时间
  4. 每天结束时更新进度，让 AI 调整第二天的安排

提示词示例

把方括号和括号里的内容换成你自己的信息即可：

【背景】当前的难点是：期中考试时间提前，复习时间比较紧。
我是老师，请帮我安排下周的工作。

固定日程：周一上午例会，周三下午教研活动
待办事项：
1. 准备期中复习资料（截止：周五，约 6 小时）
2. 设计一次小组探究活动（截止：下周三，约 4 小时）
3. 整理错题集（无明确截止，约 3 小时）
4. 日常事务（每天约 1 小时）

我的习惯：上午精力最好，下午容易被打断

请：
1. 用四象限法给待办分类
2. 排出周一到周五的时间块计划表
3. 为最重要的任务安排上午的整块时间
4. 每天预留 1 小时机动时间
5. 指出哪些事可以委托或简化

示例输出（仅供示意）

以下是一段示意性的输出，内容基于虚构的工作记录，仅用于展示格式和思路，实际结果会因工具和输入不同而变化：

四象限

  • 重要且紧急：准备期中复习资料
  • 重要不紧急：整理错题集
  • 紧急不重要：部分日常事务

时间块计划（节选）

时间周一周二周三
9:00-11:00例会准备期中复习资料准备期中复习资料
11:00-12:00日常事务日常事务设计一次小组探究活动
14:00-16:00设计一次小组探究活动整理错题集教研活动
16:00-17:00机动机动机动

可以简化的：日常事务中的重复回复可以整理成模板，节省时间。

如果结果不理想，不要急着换工具，先在提示词里补充教研组长的具体要求或给出一个参考样例，再生成一次。

避坑指南

  • 计划只是起点，每天结束时花 5 分钟更新。
  • 把日历截图交给 AI 时，注意遮挡他人的会议信息。

给老师的特别提醒

告诉 AI 年级、教材版本、课时和学生基础，生成的教学内容才贴合实际。另外，学生个人信息不要输入 AI，涉及成绩和评价的内容要保护隐私。

还可以这样用

  • 每日规划：每天早上把当日待办交给 AI，生成三件最重要的事。
  • 周复盘：对比计划和实际，找出时间都去哪了。

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