在中小学一线任教的学科老师，日常工作里备课、出题、批改、写评语、家校沟通占满了课外时间，个性化指导很难顾及每个学生。做 PPT 最耗时的往往不是排版，而是想清楚讲什么、按什么顺序讲。下面以老师的真实场景为例，演示用 AI 做 PPT 大纲的完整流程：先让 AI 帮你搭故事线和每页要点，再用 PPT 生成工具或模板排版，最后自己补数据和图。

使用场景

老师下周要做一次关于“单元复习课设计”的汇报，听众是教研组长。材料零散地放在教案和聊天记录里，从空白页开始搭结构很痛苦。

工具选择

大纲和文案可以用 ChatGPT、Kimi、通义千问等对话助手生成；需要直接出幻灯片时，可以试试 WPS AI、Microsoft 365 Copilot、Gamma、讯飞智文等 PPT 生成工具。

先用对话助手打磨逻辑，再用 PPT 生成工具一键排版，是比较高效的组合；直接让工具“一键生成整份 PPT”通常内容空泛，需要大量修改。

一个虚构的例子

下面这个例子是虚构的：刘哥遇到的难题是“期中考试时间提前，复习时间比较紧”。为了不让它拖慢“完成第三单元的备课和课件”的进度，刘哥决定借助 AI 做 PPT 大纲。第一次只写了一句简单的要求，结果很空泛；第二次把对象（教研组长）、目的和限制条件都写清楚，输出就可用多了。这也是本文提示词模板要把背景写全的原因。

具体怎么做

  1. 说明汇报对象、时长和希望对方做出的决定
  2. 让 AI 先给出 3 种不同的故事线供选择
  3. 选定后让它输出逐页大纲：标题、要点、建议图表
  4. 把真实数据和案例补进去，删除空泛的页面
  5. 用模板或 PPT 生成工具排版，统一字体和配色

提示词示例

把方括号和括号里的内容换成你自己的信息即可：

【背景】最近在处理“完成第三单元的备课和课件”，同时要准备“整理错题集”。
我是老师，需要做一份关于“单元复习课设计”的汇报 PPT。
听众：教研组长，时长 15 分钟，目标是让听众认可方案并批准下一步资源。
已有素材：完成第三单元的备课和课件；批改两个班的单元测验；当前风险：期中考试时间提前，复习时间比较紧

请：
1. 给出两种故事线（例如“问题—方案—收益”和“现状—目标—路径”），各用一句话说明适用场合
2. 按第一种故事线输出 10 页以内的逐页大纲：页标题（写成结论句）、3 个要点、建议使用的图表
3. 最后一页给出需要听众决定的事项

AI 输出示例（示意）

示例输出如下（虚构内容，仅演示 AI 大致会给出什么样的结果）：

故事线 A：问题—方案—收益，适合需要争取资源的场合 故事线 B：现状—目标—路径，适合阶段性汇报

逐页大纲（A）

  1. 封面：单元复习课设计
  2. 一句话结论：建议在本季度推进“准备期中复习资料”
  3. 现状：完成第三单元的备课和课件（配进度对比图）
  4. 问题：期中考试时间提前，复习时间比较紧（配影响分析表）
  5. 方案：分三步推进，每步的目标和产出
  6. 资源需求：人力、时间和预算
  7. 预期收益与衡量方式
  8. 风险与应对
  9. 需要决定的事项：是否批准第一阶段启动

如果结果不理想，不要急着换工具，先在提示词里补充教研组长的具体要求或给出一个参考样例，再生成一次。

避坑指南

  • 页标题写成结论句（例如“方案可在两个月内上线”），比“方案介绍”更有说服力。
  • AI 生成的数据和案例经常是虚构的，汇报前全部替换成真实材料。
  • 一键生成的 PPT 页面常常字太多，每页保留一个核心信息。

给老师的特别提醒

AI 出的题目和答案要自己做一遍，确认准确性和难度。还有一点很关键：学生个人信息不要输入 AI，涉及成绩和评价的内容要保护隐私。

很多老师还会这样做：告诉 AI 年级、教材版本、课时和学生基础，生成的教学内容才贴合实际。

举一反三

  • 演讲稿：让 AI 按大纲写每页的口头讲稿，控制在 1 分钟以内。
  • 培训课件：把汇报大纲改成带练习和案例的教学版本。

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