老师用 AI 写通知公告：提示词与通知模板

作为在中小学一线任教的学科老师，你可能也有同感：备课、出题、批改、写评语、家校沟通占满了课外时间，个性化指导很难顾及每个学生。通知最怕漏信息：时间、地点、对象、要求有一项不清楚，就会引来几十条重复询问。下面以老师的真实场景为例，演示用 AI 写通知公告的完整流程：把要素告诉 AI，让它按标准结构写通知，并自动检查是否缺少关键信息。

典型场景

老师经常要发各种通知：放假安排、活动报名、流程调整、系统维护或者“准备期中复习资料”相关的安排。每次都担心漏写信息，发出去后被追问一遍又一遍。而且老师手上通常同时压着“设计一次小组探究活动”之类的事情，如果每次都从零开始，很容易顾此失彼。

案例：一次完整的使用过程（虚构）

我们用一个虚构人物把流程串起来：阿美，老师，最近在忙“整理错题集”。一次教研活动结束后，阿美意识到需要尽快写通知公告，可当天还要处理“完成第三单元的备课和课件”。于是阿美把要求和背景一次性写进提示词，让 AI 先出一版，再花时间修改关键部分。最后交给教研组长的版本，结构和措辞都是阿美亲自把过关的。

具体怎么做

列出要素：事项、对象、时间、地点、要求、联系人
说明发布渠道：群消息、邮件还是正式文件
按渠道生成长短两个版本
核对日期、星期和数字后再发布

提示词示例

下面的提示词可以直接复制，按老师的实际情况替换细节：

【背景】最近在处理“批改两个班的单元测验”，同时要准备“整理错题集”。
请帮我写一份通知。

发布人：老师
事项：准备期中复习资料
对象：学生和家长
时间：下周三下午 2:00-4:00
要求：提前准备相关材料，无法参加需提前请假
联系人：（姓名和联系方式）
发布渠道：工作群 + 邮件

请输出：
1. 邮件版（标题 + 正文，正式）
2. 群消息版（150 字以内，重点加粗或用符号标出）
3. 检查：是否还缺少什么关键信息，请列出

效果示例（虚构演示）

以下是一段示意性的输出，内容基于虚构的工作记录，仅用于展示格式和思路，实际结果会因工具和输入不同而变化：

邮件标题：关于准备期中复习资料的通知
各位学生和家长：
为做好相关工作，现将准备期中复习资料安排通知如下：一、时间：下周三下午 2:00-4:00 二、要求：请提前准备相关材料三、如无法参加，请提前请假如有疑问，请联系（联系人）。
老师
群消息版：📢【通知】准备期中复习资料 ⏰ 下周三 14:00-16:00 📌 请提前准备材料，不能参加请提前请假 ❓ 有问题找（联系人）
缺少的信息：具体地点或线上会议链接；需要准备哪些材料

注意示例中所有内容都是虚构的。实际使用时，AI 的输出质量取决于你提供的材料是否完整、要求是否具体。

实用技巧与常见坑

正式通知注意称谓和格式，必要时套用单位模板。
涉及人员名单时注意隐私，不要在群里公开不必要的个人信息。

给老师的特别提醒

告诉 AI 年级、教材版本、课时和学生基础，生成的教学内容才贴合实际。还有一点很关键：学生个人信息不要输入 AI，涉及成绩和评价的内容要保护隐私。

再补充一条经验：AI 出的题目和答案要自己做一遍，确认准确性和难度。

还可以这样用

提醒消息：在截止前一天生成一条简短的提醒。
双语通知：为外籍同事或客人生成中英双语版本。