作为在中小学一线任教的学科老师，你可能也有同感：备课、出题、批改、写评语、家校沟通占满了课外时间，个性化指导很难顾及每个学生。很多人知道想算什么，却记不住函数名和参数顺序，AI 恰好擅长把“人话”翻译成公式。下面以老师的真实场景为例，演示用 AI 写 Excel 公式的完整流程：描述表格的列和你想要的结果，让 AI 写公式并逐段解释，再用几行数据验证。

使用场景

老师手上有一张“成绩记录”表，列包括班级、考试日期、分数、题型。现在想按班级统计本月的分数合计、找出某个题型对应的数据，或者标出异常值，自己翻函数说明要折腾很久。

工具选择

可以用 Excel 中的 Copilot、WPS AI、Google 表格中的 Gemini 等表格内置 AI，也可以直接在对话助手里描述需求，让它写好公式再复制到表格。

一个虚构的例子

我们用一个虚构人物把流程串起来：阿杰，老师，最近在忙“设计一次小组探究活动”。一次教研活动结束后，阿杰意识到需要尽快写 Excel 公式，可当天还要处理“和 5 位家长沟通学习情况”。于是阿杰把要求和背景一次性写进提示词，让 AI 先出一版，再花时间修改关键部分。最后交给教研组长的版本，结构和措辞都是阿杰亲自把过关的。

操作步骤

  1. 说明表格结构：每一列的列号、列名和数据类型
  2. 描述你想要的结果，最好给一个期望结果的例子
  3. 注明使用的软件和版本，不同软件函数支持不一样
  4. 让 AI 解释公式每一部分的作用
  5. 先在几行测试数据上验证，再下拉应用到整列

提示词模板（可直接复制）

下面的提示词可以直接复制，按老师的实际情况替换细节：

【背景】最近在处理“批改两个班的单元测验”，同时要准备“设计一次小组探究活动”。
我在用 Excel（Microsoft 365 版本）。表格“成绩记录”结构如下：
A 列：班级（文本，例如“一班”“二班”）
B 列：考试日期（日期）
C 列：分数（数字）
D 列：题型（文本）
数据从第 2 行开始，到第 500 行。

请帮我写公式：
1. 在 G2 计算 A 列等于 F2 单元格内容、且日期在 2026 年 10 月内的 C 列合计
2. 在 H2 统计同样条件下的记录数
3. 如果 C 列数值超过该列平均值的 2 倍，在 E 列标记“偏高”

请逐个解释公式含义，并提醒可能出错的地方。

AI 输出示例（示意）

示例输出如下（虚构内容，仅演示 AI 大致会给出什么样的结果）：

1. 条件求和（G2）

=SUMIFS($C$2:$C$500,$A$2:$A$500,F2,$B$2:$B$500,">="&DATE(2026,10,1),$B$2:$B$500,"<"&DATE(2026,11,1))

含义：对 C 列求和，条件是 A 列等于 F2，且 B 列日期在 10 月 1 日（含）到 11 月 1 日（不含）之间。

2. 条件计数（H2）

=COUNTIFS($A$2:$A$500,F2,$B$2:$B$500,">="&DATE(2026,10,1),$B$2:$B$500,"<"&DATE(2026,11,1))

3. 异常标记（E2，向下填充）

=IF(C2>2*AVERAGE($C$2:$C$500),"偏高","")

注意：如果 B 列是文本格式的日期，条件不会生效，需要先转换为日期格式。

拿到类似的结果后，阿杰的做法是先核对事实和数字，再结合“设计一次小组探究活动”的安排调整重点，最后才对外使用。

注意事项与技巧

  • 日期列是文本格式是最常见的出错原因，公式没报错但结果为 0 时先检查这里。
  • 复杂需求拆成几步分别写公式，比一个超长嵌套公式更好维护。

给老师的特别提醒

告诉 AI 年级、教材版本、课时和学生基础，生成的教学内容才贴合实际。还有一点很关键：学生个人信息不要输入 AI，涉及成绩和评价的内容要保护隐私。

变体用法

  • 数据透视表：让 AI 告诉你行、列、值字段怎么拖放。
  • 条件格式：用自然语言描述规则，让 AI 给出条件格式公式。

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