作为在中小学一线任教的学科老师，你可能也有同感：备课、出题、批改、写评语、家校沟通占满了课外时间，个性化指导很难顾及每个学生。活动策划最容易出问题的不是创意，而是执行细节：分工、时间、物料和预案。这篇文章用一个完整的例子演示老师如何借助 AI 做活动策划方案：把活动目标、对象、预算和时间告诉 AI，让它生成包含流程、分工、物料、预算和应急预案的方案，再逐项落实。

场景：老师为什么需要 AI 做活动策划方案

老师要组织一场活动，和“单元复习课设计”有关，参与者是学生和家长。时间、预算都有限，既希望活动有亮点，又担心现场出状况。尤其当教研组长同时还在等“完成第三单元的备课和课件”的结果时，能把这部分工作提速，就能腾出精力处理更重要的判断。

用什么工具

用 ChatGPT、Kimi、豆包、通义千问等对话助手即可；方案定稿后可以把任务清单导入协作工具分配给成员。

需要海报和邀请函时，可以配合设计工具和图像生成工具。

一个虚构的例子

下面这个例子是虚构的：老何遇到的难题是“期中考试时间提前，复习时间比较紧”。为了不让它拖慢“批改两个班的单元测验”的进度，老何决定借助 AI 做活动策划方案。第一次只写了一句简单的要求，结果很空泛；第二次把对象（教研组长）、目的和限制条件都写清楚，输出就可用多了。这也是本文提示词模板要把背景写全的原因。

具体怎么做

  1. 写清活动目标、对象、人数、预算和时间
  2. 让 AI 生成活动流程和亮点环节
  3. 让 AI 列出分工表、物料清单、预算表和应急预案
  4. 逐项确认可行性，把任务落实到具体负责人

可复用的提示词

把方括号和括号里的内容换成你自己的信息即可：

【背景】当前的难点是：期中考试时间提前，复习时间比较紧。
我是老师，要策划一场活动。

主题：与“单元复习课设计”相关
对象：学生和家长，约 40 人
时间：一个周六下午，3 小时
预算：有限（按实际填写）
目标：增进交流，让参与者有收获、愿意参加下一次
人手：3 人

请输出：
1. 活动流程表（时间 / 环节 / 内容 / 负责人）
2. 2 个低成本的互动亮点
3. 物料清单
4. 预算分配建议（按比例）
5. 活动前一周的准备时间表
6. 3 个可能出现的意外及应对方案

AI 输出示例（示意）

以下是一段示意性的输出，内容基于虚构的工作记录，仅用于展示格式和思路，实际结果会因工具和输入不同而变化：

活动流程

时间环节内容负责人
14:00签到签到、领取名牌成员 A
14:20开场介绍目的和流程老师
14:40分享围绕单元复习课设计的经验分享嘉宾
15:30互动分组讨论与展示成员 B
16:40收尾合影、反馈问卷成员 C

互动亮点：问题墙（现场贴便利贴提问）；交换卡片（每人写一条经验互相交换）

意外与应对

  1. 嘉宾迟到——准备备用的互动环节
  2. 人数超出——提前准备额外座椅和物料
  3. 设备故障——准备备用电脑和打印版资料

这样的输出只是起点。真正用到“批改两个班的单元测验”这类工作里之前，还需要对照原始资料逐条检查，并补上 AI 不知道的背景。

避坑指南

  • AI 不知道你的场地和资源，方案要结合实际确认可行性。
  • 每个任务都要有明确的负责人和截止时间。
  • 活动结束后收集反馈，让 AI 帮你汇总改进点。

给老师的特别提醒

告诉 AI 年级、教材版本、课时和学生基础，生成的教学内容才贴合实际。同时要记住：学生个人信息不要输入 AI，涉及成绩和评价的内容要保护隐私。

举一反三

  • 邀请函：生成正式和轻松两个版本的邀请文案。
  • 复盘报告：活动后整理亮点、问题和改进建议。

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