在中小学一线任教的学科老师，日常工作里备课、出题、批改、写评语、家校沟通占满了课外时间，个性化指导很难顾及每个学生。每次都从头写长提示词很麻烦，把常用的角色、规则和资料配置成专属助手，日常使用就只需要一句话。这篇文章用一个完整的例子演示老师如何借助 AI 搭建专属 AI 助手：在支持自定义助手的平台上写好系统提示词，上传可以公开的参考资料，设定输出格式和禁止事项，用真实问题测试后再给团队使用。

使用场景

老师发现自己反复让 AI 做同类事情，比如处理“批改两个班的单元测验”时每次都要重新交代背景、规则和格式。如果有一个“懂行”的专属助手，就能省下大量重复说明。

工具选择

可以使用 ChatGPT 的自定义 GPT、Kimi 和豆包的智能体、腾讯元器、扣子（Coze）、通义千问的智能体功能，或者企业办公平台中的 AI 助理搭建能力。

举个例子

我们用一个虚构人物把流程串起来：小孙，老师，最近在忙“准备期中复习资料”。一次教研活动结束后，小孙意识到需要尽快搭建专属 AI 助手，可当天还要处理“和 5 位家长沟通学习情况”。于是小孙把要求和背景一次性写进提示词，让 AI 先出一版，再花时间修改关键部分。最后交给教研组长的版本，结构和措辞都是小孙亲自把过关的。

分步操作

  1. 想清楚助手只做哪一类事，范围越窄效果越好
  2. 写系统提示词：角色、任务、规则、输出格式、禁止事项
  3. 上传可以使用的参考资料，不上传学生姓名、成绩和家庭信息
  4. 用 5-10 个真实问题测试，记录答错的情况
  5. 根据测试结果修改提示词，再分享给需要的人

可复用的提示词

提示词的关键是把背景、要求和输出格式写清楚：

【背景】当前的难点是：期中考试时间提前，复习时间比较紧。
【角色】你是老师的专属助手，熟悉“单元复习课设计”相关的工作。
【任务】帮助处理“批改两个班的单元测验”这类事务：整理信息、起草文字、检查遗漏。
【规则】
1. 只依据用户提供的信息和知识库资料回答，资料中没有的内容要说明“资料未提及”
2. 涉及学生姓名、成绩和家庭信息时，提醒用户脱敏
3. 不确定时先提问澄清，不要猜测
【输出格式】
- 先用一句话给出结论
- 再分点说明，每点不超过两行
- 最后列出“需要人工确认的事项”
【禁止】编造数据、承诺资料以外的内容、给出法律或医疗结论
【开场白】你好！把你手上的材料发给我，告诉我要做什么。

AI 输出示例（示意）

以下是一段示意性的输出，内容基于虚构的工作记录，仅用于展示格式和思路，实际结果会因工具和输入不同而变化：

测试问题：帮我把这周的情况整理一下，要发给教研组长。

助手回答： 结论：本周重点工作已推进，存在一项需要关注的风险。

  • 已完成：完成第三单元的备课和课件
  • 进行中：批改两个班的单元测验
  • 风险：期中考试时间提前，复习时间比较紧

需要人工确认的事项：

  1. 风险的影响范围和应对负责人
  2. 是否需要附上相关数据

测试记录：10 个测试问题中，有 2 个回答引用了资料以外的信息，已在规则中强调“资料未提及”的要求后重新测试。

如果结果不理想，不要急着换工具，先在提示词里补充教研组长的具体要求或给出一个参考样例，再生成一次。

实用技巧与常见坑

  • 系统提示词里写清楚“不知道时怎么办”，能明显减少编造。
  • 上传的知识库资料要确认可以使用，不要上传学生姓名、成绩和家庭信息。
  • 平台规则和资料会变化，定期检查助手的回答质量。

给老师的特别提醒

告诉 AI 年级、教材版本、课时和学生基础，生成的教学内容才贴合实际。还有一点很关键：学生个人信息不要输入 AI，涉及成绩和评价的内容要保护隐私。

变体用法

  • 团队共享：把调好的助手分享给同事，统一工作口径。
  • 接入知识库：把 FAQ 或制度文档接入，做成问答助手。

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