作为正在做早期项目、需要同时负责产品、融资和团队的创业者，你可能也有同感：商业计划、融资材料、招聘、用户访谈和产品决策同时推进，时间和精力极度紧张。每天重复的“复制—整理—转发”流程，可以用自动化平台加 AI 节点串起来，让机器先跑一遍，人只负责确认。下面以创业者的真实场景为例，演示用 AI 搭建自动化工作流的完整流程：先把现有流程拆成触发、处理、输出三部分，让 AI 帮你设计工作流和每个 AI 节点的提示词，在测试数据上跑通后再上线。

场景：创业者为什么需要 AI 搭建自动化工作流

创业者每天都要做一件重复的事：收到新的表单、邮件或消息后，整理内容、分类，再通知相关的人，比如处理“更新商业计划书的市场部分”时的信息流转。每次十几分钟，一天下来就是一两个小时。尤其当投资人和团队同时还在等“完成 15 位潜在用户访谈”的结果时，能把这部分工作提速，就能腾出精力处理更重要的判断。

用什么工具

国内可以使用飞书多维表格自动化、钉钉宜搭、扣子（Coze）工作流、腾讯云 HiFlow 等；海外常用的有 Zapier、Make、n8n 等，它们大多支持接入大模型作为处理节点。

一个虚构的例子

设想一个虚构场景：阿美刚接手一部分新工作，既要完成“上线最小可用产品的等候名单页”，又要准备“确定首批种子用户招募方案”。面对需要搭建自动化工作流的任务，阿美的做法是：先让 AI 按固定结构起草，再对照自己掌握的事实逐项修改，涉及融资条款、股权结构和用户访谈原始记录的部分一律用代号替换。这样既节省了时间，也守住了准确性和隐私的底线。

分步操作

  1. 写下现有流程：从什么事件开始，经过哪些处理，最终输出到哪里
  2. 让 AI 帮你设计工作流节点和每个节点的输入输出
  3. 用 5-10 条测试数据跑通流程
  4. 上线后保留人工确认环节，定期抽查结果

提示词模板（可直接复制）

把方括号和括号里的内容换成你自己的信息即可：

【背景】身份：正在做早期项目、需要同时负责产品、融资和团队的创业者；平时主要和早期用户和投资人和团队打交道。
我是创业者，想用自动化平台搭建一个工作流，请帮我设计。

现有流程：
1. 早期用户通过表单提交需求
2. 我人工阅读，判断类型（咨询 / 投诉 / 建议）和紧急程度
3. 整理成摘要，发到工作群并@对应负责人
4. 登记到“用户访谈”表格

请：
1. 设计工作流节点：触发器 → 处理节点 → 输出节点
2. 为“判断类型和紧急程度”的 AI 节点写提示词，要求输出 JSON：{"type":..., "urgency":..., "summary":...}
3. 说明哪些环节需要保留人工确认
4. 列出上线前需要测试的情况

效果示例（虚构演示）

以下是一段示意性的输出，内容基于虚构的工作记录，仅用于展示格式和思路，实际结果会因工具和输入不同而变化：

工作流设计

  1. 触发器：表单收到新提交
  2. AI 节点：判断类型、紧急程度，生成 50 字摘要
  3. 条件分支：urgency 为“高”时额外发送提醒
  4. 输出：发送群消息并@负责人；写入“用户访谈”表格

AI 节点提示词

你是创业者的助手。阅读下面的表单内容，只输出 JSON，不要输出其他文字：
{"type": "咨询|投诉|建议", "urgency": "高|中|低", "summary": "50字以内摘要"}
判断不了时 type 填“待人工判断”。
表单内容：{{表单正文}}

人工确认：投诉类和高紧急程度的消息，由负责人确认后再回复

测试情况：空表单、超长内容、同时包含投诉和建议、含有个人信息的内容

如果结果不理想，不要急着换工具，先在提示词里补充投资人和团队的具体要求或给出一个参考样例，再生成一次。

注意事项与技巧

  • AI 节点要求固定 JSON 格式输出，后续节点才能稳定处理。
  • 流程中涉及融资条款、股权结构和用户访谈原始记录时，确认平台的数据存储和权限设置。

给创业者的特别提醒

让 AI 扮演投资人或怀疑者，从市场、竞争、壁垒几个角度追问你的方案。另外，AI 会给出看似合理的市场数字和案例，写进融资材料前必须逐一核实出处。

还可以这样用

  • 内容审核：对提交的内容先做 AI 初筛，再人工复核。
  • 多语言通知：自动把通知翻译成多种语言发送。

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