正在做早期项目、需要同时负责产品、融资和团队的创业者，日常工作里商业计划、融资材料、招聘、用户访谈和产品决策同时推进，时间和精力极度紧张。活动策划最容易出问题的不是创意，而是执行细节：分工、时间、物料和预案。本文给出创业者用 AI 做活动策划方案的一套可直接照抄的做法：把活动目标、对象、预算和时间告诉 AI，让它生成包含流程、分工、物料、预算和应急预案的方案，再逐项落实。

使用场景

创业者要组织一场活动，和“面向中小企业的智能记账工具”有关，参与者是早期用户。时间、预算都有限，既希望活动有亮点，又担心现场出状况。对创业者来说，这类需求往往和“和两位候选人谈技术合伙”“整理访谈结论并调整产品方向”这些事挤在同一周，留给它的时间并不多。

用什么工具

用 ChatGPT、Kimi、豆包、通义千问等对话助手即可；方案定稿后可以把任务清单导入协作工具分配给成员。

案例：一次完整的使用过程（虚构）

先看一个虚构但很典型的例子。小郑是一位正在做早期项目、需要同时负责产品、融资和团队的创业者，这周手头的事情包括“和两位候选人谈技术合伙”和“约见 3 家早期投资机构”，偏偏这时又需要做活动策划方案。小郑没有从空白页开始，而是先花几分钟把相关材料整理好，按下面的提示词交给 AI，拿到初稿后对照原始资料逐条核对，再补上自己的判断。整个过程中，小郑特别留意不把融资条款、股权结构和用户访谈原始记录放进对话里。

分步操作

  1. 写清活动目标、对象、人数、预算和时间
  2. 说明场地条件和可用的人手
  3. 让 AI 生成活动流程和亮点环节
  4. 让 AI 列出分工表、物料清单、预算表和应急预案
  5. 逐项确认可行性，把任务落实到具体负责人

提示词模板（可直接复制）

提示词的关键是把背景、要求和输出格式写清楚：

【背景】身份：正在做早期项目、需要同时负责产品、融资和团队的创业者；平时主要和早期用户和投资人和团队打交道。
我是创业者，要策划一场活动。

主题：与“面向中小企业的智能记账工具”相关
对象：早期用户，约 40 人
时间：一个周六下午，3 小时
预算：有限（按实际填写）
目标：增进交流，让参与者有收获、愿意参加下一次
人手：3 人

请输出：
1. 活动流程表（时间 / 环节 / 内容 / 负责人）
2. 2 个低成本的互动亮点
3. 物料清单
4. 预算分配建议（按比例）
5. 活动前一周的准备时间表
6. 3 个可能出现的意外及应对方案

示例输出（仅供示意）

示例输出如下（虚构内容，仅演示 AI 大致会给出什么样的结果）：

活动流程

时间环节内容负责人
14:00签到签到、领取名牌成员 A
14:20开场介绍目的和流程创业者
14:40分享围绕面向中小企业的智能记账工具的经验分享嘉宾
15:30互动分组讨论与展示成员 B
16:40收尾合影、反馈问卷成员 C

互动亮点：问题墙（现场贴便利贴提问）；交换卡片（每人写一条经验互相交换）

意外与应对

  1. 嘉宾迟到——准备备用的互动环节
  2. 人数超出——提前准备额外座椅和物料
  3. 设备故障——准备备用电脑和打印版资料

如果结果不理想，不要急着换工具，先在提示词里补充投资人和团队的具体要求或给出一个参考样例，再生成一次。

避坑指南

  • 每个任务都要有明确的负责人和截止时间。
  • 活动结束后收集反馈，让 AI 帮你汇总改进点。

给创业者的特别提醒

市场规模等数据要自己找可靠来源核实，不要直接使用 AI 给出的数字。另外，AI 会给出看似合理的市场数字和案例，写进融资材料前必须逐一核实出处。

举一反三

  • 主持串词：为每个环节写衔接语。
  • 复盘报告：活动后整理亮点、问题和改进建议。

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