作为经营十几人规模小公司或门店的老板，你可能也有同感：既要管业务又要管人和钱，很多文书、制度、宣传材料没有专人负责。做攻略最累的是在大量信息里取舍，AI 可以按你的偏好快速排出初版行程，你再核实细节。这篇文章用一个完整的例子演示小老板如何借助 AI 做旅行攻略：把人数、天数、预算、节奏和偏好告诉 AI，让它排出逐日行程，再用带联网搜索的工具核实开放时间和交通。

场景：小老板为什么需要 AI 做旅行攻略

小老板计划安排一次三到四天的出行，同行的有家人或朋友，大家的体力和兴趣不同。看了很多攻略，越看越乱，不知道怎么安排才不累又不留遗憾。而且小老板手上通常同时压着“制定第四季度销售目标”之类的事情，如果每次都从零开始，很容易顾此失彼。

推荐工具

行程框架可以用对话助手生成；开放时间、门票、交通等实时信息建议用带联网搜索的 AI（如 Kimi、豆包、Perplexity、ChatGPT 搜索）查询，并以官方渠道为准。

举个例子

下面这个例子是虚构的：小周遇到的难题是“主要原材料价格上涨，毛利可能被压缩”。为了不让它拖慢“处理一笔逾期应收款”的进度，小周决定借助 AI 做旅行攻略。第一次只写了一句简单的要求，结果很空泛；第二次把对象（合伙人和员工）、目的和限制条件都写清楚，输出就可用多了。这也是本文提示词模板要把背景写全的原因。

操作步骤

  1. 写清出发地、目的地、日期、人数和同行人的情况
  2. 说明预算范围和节奏偏好
  3. 列出必去和不想去的地方
  4. 让 AI 排出逐日行程，标注交通方式和时间
  5. 核实开放时间、预约要求和天气，再做最终调整

可复用的提示词

提示词的关键是把背景、要求和输出格式写清楚：

【背景】最近在处理“处理一笔逾期应收款”，同时要准备“制定第四季度销售目标”。
请帮我规划一次旅行。

出行人：小老板和家人共 3 人，其中一位长辈腿脚不太方便
天数：3 天 2 晚，从市中心酒店出发
预算：中等，不追求奢华
偏好：自然风景和当地美食，不想排长队，每天下午留出休息时间

请输出：
1. 逐日行程表：时间段 / 地点 / 活动 / 交通方式 / 预计时长
2. 每天的餐饮建议（类型即可，不要编造具体店名和价格）
3. 需要提前预约或核实的事项清单
4. 雨天备选方案

开放时间、门票等信息请注明“需核实”。

示例输出（仅供示意）

下面是演示用的输出示例，其中的人名、数字和事项均为虚构，实际使用时请以你自己的资料为准：

第一天

时间地点活动交通时长
9:30城市公园平地散步、拍照打车2 小时
12:00附近当地特色午餐步行1 小时
13:30酒店午休打车2 小时
16:30老城区慢逛、品尝小吃打车2.5 小时

需要核实：公园是否有电瓶车（方便长辈）；老城区是否限行；热门餐厅是否需要排号

雨天备选：博物馆或室内展馆（开放时间需核实）

这样的输出只是起点。真正用到“处理一笔逾期应收款”这类工作里之前，还需要对照原始资料逐条检查，并补上 AI 不知道的背景。

注意事项与技巧

  • 有老人或孩子同行时，把体力限制写清楚，行程会更合理。
  • 不要把身份证号、护照号等信息交给 AI。
  • 出发前一天再查一次天气，必要时启用备选方案。

给小老板的特别提醒

把 AI 当作随叫随到的文员和参谋，先让它起草，再按公司实际修改。同时要记住：劳动用工、税务和合同相关内容涉及法律责任，AI 的回答只能参考，不能替代专业意见。

举一反三

  • 出行清单：根据目的地、季节和同行人生成行李清单。
  • 预算表：估算交通、住宿、餐饮、门票的大致范围。

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