小老板用 AI 写发言稿和致辞：几分钟写出不念稿也自然的发言

作为经营十几人规模小公司或门店的老板，你可能也有同感：既要管业务又要管人和钱，很多文书、制度、宣传材料没有专人负责。发言稿最难的是既要得体又要真诚，套话太多听众会走神，太随意又显得不重视。下面以小老板的真实场景为例，演示用 AI 写发言稿和致辞的完整流程：告诉 AI 场合、听众、时长和你想表达的真实内容，让它写出口语化的发言稿，再大声读一遍修改。

典型场景

小老板需要在一个场合发言，比如活动开场、团队会议、颁奖或者“制定第四季度销售目标”相关的场合。时间只有三到五分钟，想讲得有内容、有温度，但提笔就只会写套话。对小老板来说，这类需求往往和“和两家供应商谈新一年的价格”“制定第四季度销售目标”这些事挤在同一周，留给它的时间并不多。

用什么工具

任意对话助手都可以写发言稿；写好后可以用支持语音朗读的工具听一遍，检查是否顺口。

如果要用演示文稿配合发言，可以让 AI 同时给出每页的关键词提示。

举个例子

先看一个虚构但很典型的例子。小周是一位经营十几人规模小公司或门店的老板，这周手头的事情包括“处理一笔逾期应收款”和“更新公司宣传册”，偏偏这时又需要写发言稿和致辞。小周没有从空白页开始，而是先花几分钟把相关材料整理好，按下面的提示词交给 AI，拿到初稿后对照原始资料逐条核对，再补上自己的判断。整个过程中，小周特别留意不把员工个人信息、公司账目和合同细节放进对话里。

具体怎么做

说明场合、听众、时长和你的身份
指定语气：正式、温暖还是轻松
让 AI 写口语化的稿子，控制字数
大声读一遍，把拗口的地方改成你的说话方式

提示词模板（可直接复制）

下面的提示词可以直接复制，按小老板的实际情况替换细节：

【背景】最近在处理“处理一笔逾期应收款”，同时要准备“更新公司宣传册”。
我是小老板，需要在一个场合发言，请帮我写稿。

场合：与“制定第四季度销售目标”相关的活动
听众：顾客，大约 50 人
时长：3 分钟（约 700 字）
想表达的内容：
1. 感谢大家这段时间的付出，特别是在“主要原材料价格上涨，毛利可能被压缩”的情况下
2. 回顾一个具体的小故事
3. 对接下来的期望

语气：真诚、温暖，不要套话和排比堆砌
要求：口语化，短句为主，方便脱稿；最后给出 5 个关键词提示卡

效果示例（虚构演示）

示例输出如下（虚构内容，仅演示 AI 大致会给出什么样的结果）：

大家好，我是小老板。
今天站在这里，我最想说的是：谢谢大家。
前段时间，我们遇到了一个不小的挑战——主要原材料价格上涨，毛利可能被压缩。说实话，那几天我心里也没底。但让我印象很深的是，有一天晚上……（讲一个具体的小故事）
这件事让我明白，再难的事，一群人一起想办法，总能找到出路。
接下来，我们还要制定第四季度销售目标。我希望……
最后，再说一次：谢谢大家！
关键词提示卡：感谢 → 挑战 → 那天晚上 → 一起 → 接下来

拿到类似的结果后，小周的做法是先核对事实和数字，再结合“更新公司宣传册”的安排调整重点，最后才对外使用。

实用技巧与常见坑

避免过多排比和大词，听众更喜欢真诚的表达。
提及他人时先确认对方愿意被公开提及。

给小老板的特别提醒

把 AI 当作随叫随到的文员和参谋，先让它起草，再按公司实际修改。同时要记住：劳动用工、税务和合同相关内容涉及法律责任，AI 的回答只能参考，不能替代专业意见。

还可以这样用

即兴发言：准备一个可套用的“观点—例子—呼吁”框架。
主持词：为活动生成串场词和环节衔接。