小老板用 AI 做谈判准备：提示词与演练示例

作为经营十几人规模小公司或门店的老板，你可能也有同感：既要管业务又要管人和钱，很多文书、制度、宣传材料没有专人负责。谈判结果很大程度取决于准备，而大多数人只想好了自己要说什么，没想好对方会怎么说。本文给出小老板用 AI 做谈判准备的一套可直接照抄的做法：让 AI 帮你梳理双方利益和底线，再让它扮演对方进行几轮模拟谈判，最后复盘出应对清单。

典型场景

小老板下周要和顾客进行一次重要谈判，涉及价格、时间或合作条件。对方经验丰富，小老板担心被对方的问题打乱节奏，也不确定可以在哪些地方让步。对小老板来说，这类需求往往和“安排门店国庆活动”“制定第四季度销售目标”这些事挤在同一周，留给它的时间并不多。

工具选择

ChatGPT、Claude、Kimi 等对话助手都能做角色扮演；支持语音对话的 AI 应用可以更真实地模拟口头谈判。

用支持长对话的对话助手进行多轮模拟，结束后让它切换回“教练”身份做复盘。

举个例子

设想一个虚构场景：小周刚接手一部分新工作，既要完成“和两家供应商谈新一年的价格”，又要准备“更新公司宣传册”。面对需要做谈判准备的任务，小周的做法是：先让 AI 按固定结构起草，再对照自己掌握的事实逐项修改，涉及员工个人信息、公司账目和合同细节的部分一律用代号替换。这样既节省了时间，也守住了准确性和隐私的底线。

具体怎么做

整理事实：你的目标、底线、可让步的条件和替代方案
让 AI 分析对方可能的利益和顾虑
设定 AI 扮演的角色和风格，开始模拟
每轮结束后让 AI 点评你的回应
整理成应对清单带进真实谈判

提示词模板（可直接复制）

下面的提示词可以直接复制，按小老板的实际情况替换细节：

【背景】当前的难点是：主要原材料价格上涨，毛利可能被压缩。
请帮我准备一场谈判。

我是小老板，谈判对象：顾客（对方的决策人）。
我的目标：在保证核心利益的前提下达成合作
我的底线：（填写，不必告诉 AI 具体金额也可以用比例代替）
可以让步的：付款周期、服务范围中的次要项
已知情况：主要原材料价格上涨，毛利可能被压缩

第一步：请分析对方可能的利益、顾虑和惯用的施压方式。
第二步：请你扮演对方，风格强势、擅长压价，我们开始模拟谈判。每次只说一段话，等我回应。
第三步：我说“复盘”时，切换为谈判教练，指出我的表现中好的地方和需要改进的地方。

示例输出（仅供示意）

示例输出如下（虚构内容，仅演示 AI 大致会给出什么样的结果）：

对方可能的利益与顾虑
利益：降低成本、保证进度、减少自身风险
顾虑：担心“主要原材料价格上涨，毛利可能被压缩”影响他们的安排
惯用施压：以竞争对手报价比较、压缩决策时间
模拟（节选） AI（对方）：说实话，你们的条件不算有优势，别家给的方案更灵活。如果不能再让一步，我们可能要重新考虑。
复盘要点
好的地方：没有马上让步，先询问了对方关注的具体条件
改进：用“如果……那么……”的条件式交换，而不是单方面让步

这样的输出只是起点。真正用到“处理一笔逾期应收款”这类工作里之前，还需要对照原始资料逐条检查，并补上 AI 不知道的背景。

避坑指南

谈判准备的核心是替代方案，让 AI 帮你想清楚谈不成怎么办。
真实谈判后把过程交给 AI 复盘，积累经验。

给小老板的特别提醒

把 AI 当作随叫随到的文员和参谋，先让它起草，再按公司实际修改。还有一点很关键：劳动用工、税务和合同相关内容涉及法律责任，AI 的回答只能参考，不能替代专业意见。

很多小老板还会这样做：涉及制度和合同的内容，用 AI 打底稿后最好请专业人士过目。

变体用法

异议处理：让 AI 列出对方最可能提出的 10 个异议及回应。
邮件谈判：起草书面回复，控制语气和让步节奏。