对经营十几人规模小公司或门店的老板来说，既要管业务又要管人和钱，很多文书、制度、宣传材料没有专人负责。活动策划最容易出问题的不是创意，而是执行细节：分工、时间、物料和预案。下面以小老板的真实场景为例，演示用 AI 做活动策划方案的完整流程：把活动目标、对象、预算和时间告诉 AI，让它生成包含流程、分工、物料、预算和应急预案的方案，再逐项落实。

典型场景

小老板要组织一场活动，和“门店第四季度促销计划”有关，参与者是顾客。时间、预算都有限，既希望活动有亮点，又担心现场出状况。而且小老板手上通常同时压着“制定第四季度销售目标”之类的事情，如果每次都从零开始，很容易顾此失彼。

推荐工具

用 ChatGPT、Kimi、豆包、通义千问等对话助手即可；方案定稿后可以把任务清单导入协作工具分配给成员。

需要海报和邀请函时，可以配合设计工具和图像生成工具。

举个例子

我们用一个虚构人物把流程串起来：小李，小老板，最近在忙“制定第四季度销售目标”。一次月度经营会结束后，小李意识到需要尽快做活动策划方案，可当天还要处理“和两家供应商谈新一年的价格”。于是小李把要求和背景一次性写进提示词，让 AI 先出一版，再花时间修改关键部分。最后交给合伙人和员工的版本，结构和措辞都是小李亲自把过关的。

分步操作

  1. 写清活动目标、对象、人数、预算和时间
  2. 说明场地条件和可用的人手
  3. 让 AI 生成活动流程和亮点环节
  4. 逐项确认可行性，把任务落实到具体负责人

可复用的提示词

下面的提示词可以直接复制，按小老板的实际情况替换细节：

【背景】最近在处理“面试 2 名新员工”，同时要准备“制定第四季度销售目标”。
我是小老板，要策划一场活动。

主题：与“门店第四季度促销计划”相关
对象：顾客，约 40 人
时间：一个周六下午，3 小时
预算：有限（按实际填写）
目标：增进交流，让参与者有收获、愿意参加下一次
人手：3 人

请输出：
1. 活动流程表（时间 / 环节 / 内容 / 负责人）
2. 2 个低成本的互动亮点
3. 物料清单
4. 预算分配建议（按比例）
5. 活动前一周的准备时间表
6. 3 个可能出现的意外及应对方案

示例输出（仅供示意）

示例输出如下（虚构内容，仅演示 AI 大致会给出什么样的结果）：

活动流程

时间环节内容负责人
14:00签到签到、领取名牌成员 A
14:20开场介绍目的和流程小老板
14:40分享围绕门店第四季度促销计划的经验分享嘉宾
15:30互动分组讨论与展示成员 B
16:40收尾合影、反馈问卷成员 C

互动亮点：问题墙（现场贴便利贴提问）；交换卡片（每人写一条经验互相交换）

意外与应对

  1. 嘉宾迟到——准备备用的互动环节
  2. 人数超出——提前准备额外座椅和物料
  3. 设备故障——准备备用电脑和打印版资料

注意示例中所有内容都是虚构的。实际使用时，AI 的输出质量取决于你提供的材料是否完整、要求是否具体。

注意事项与技巧

  • AI 不知道你的场地和资源，方案要结合实际确认可行性。
  • 活动结束后收集反馈，让 AI 帮你汇总改进点。

给小老板的特别提醒

把 AI 当作随叫随到的文员和参谋，先让它起草，再按公司实际修改。另外，劳动用工、税务和合同相关内容涉及法律责任，AI 的回答只能参考，不能替代专业意见。

变体用法

  • 主持串词：为每个环节写衔接语。
  • 线上活动：把方案调整为线上直播或视频会议形式。

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