经营十几人规模小公司或门店的老板，日常工作里既要管业务又要管人和钱，很多文书、制度、宣传材料没有专人负责。合同条款多、用语专业，一不小心就会漏掉对自己不利的约定。本文给出小老板用 AI 初审合同条款的一套可直接照抄的做法：让 AI 从你的立场出发，逐条标出风险等级、原因和修改建议，再由专业人士或你自己最终判断。

典型场景

小老板收到了一份对方起草的合同，几十个条款，涉及付款、交付、违约、知识产权和保密。时间紧，又担心有条款对己方不利。现实中，小老板还得兼顾“处理一笔逾期应收款”等日常事务，所以更需要一套拿来就能用的方法。

工具选择

可以用支持文件上传的对话助手（如 ChatGPT、Claude、Kimi、通义千问）做初步审查；企业内部有法律科技工具或私有化部署的 AI 时，优先使用内部工具。

一个虚构的例子

先看一个虚构但很典型的例子。阿杰是一位经营十几人规模小公司或门店的老板，这周手头的事情包括“处理一笔逾期应收款”和“更新公司宣传册”，偏偏这时又需要初审合同条款。阿杰没有从空白页开始，而是先花几分钟把相关材料整理好，按下面的提示词交给 AI，拿到初稿后对照原始资料逐条核对，再补上自己的判断。整个过程中，阿杰特别留意不把员工个人信息、公司账目和合同细节放进对话里。

分步操作

  1. 确认合同可以上传，必要时隐去公司名称、金额等
  2. 告诉 AI 你的立场（甲方还是乙方）和最关心的问题
  3. 对高风险条款追问依据，回到合同原文核对
  4. 汇总修改意见，交专业人士确认后再与对方沟通

提示词模板（可直接复制）

提示词的关键是把背景、要求和输出格式写清楚：

【背景】当前的难点是：主要原材料价格上涨，毛利可能被压缩。
我是小老板，代表乙方（服务提供方）审查一份合同。请从乙方立场进行初步审查。

重点关注：付款条件、交付和验收标准、违约责任、知识产权归属、保密义务、合同解除条件。

输出格式（表格）：
条款编号 / 条款内容摘要 / 风险等级（高、中、低）/ 风险原因 / 修改建议

另外：
1. 列出合同中缺失但建议补充的条款
2. 涉及法律规定的地方，只说明需要核实的方向，不要引用具体法条编号

合同内容：
（粘贴已脱敏的合同文本）

AI 输出示例（示意）

下面是演示用的输出示例，其中的人名、数字和事项均为虚构，实际使用时请以你自己的资料为准：

条款摘要风险原因建议
第 5 条验收以甲方“满意”为准高标准主观，可能导致无法验收和付款改为按附件约定的验收标准，逾期未提出异议视为通过
第 8 条乙方违约按合同总额 30% 赔偿高违约金比例偏高且单方约定改为双方对等，并设置赔偿上限
第 11 条成果知识产权全部归甲方中可能包括乙方原有的通用技术明确乙方既有知识产权除外

建议补充：不可抗力条款、付款逾期的违约责任

（以上为示意，实际以专业人士意见为准）

这样的输出只是起点。真正用到“处理一笔逾期应收款”这类工作里之前，还需要对照原始资料逐条检查，并补上 AI 不知道的背景。

避坑指南

  • 合同涉及商业机密，上传前确认符合保密要求。
  • AI 看不到合同之外的背景（比如双方实力、过往合作），判断要结合实际。
  • 重要合同的最终意见请法务或律师把关。

给小老板的特别提醒

涉及制度和合同的内容，用 AI 打底稿后最好请专业人士过目。还有一点很关键：劳动用工、税务和合同相关内容涉及法律责任，AI 的回答只能参考，不能替代专业意见。

很多小老板还会这样做：把 AI 当作随叫随到的文员和参谋，先让它起草，再按公司实际修改。

还可以这样用

  • 版本对比：比较对方修改后的合同和原版本的差异。
  • 谈判要点：把审查结果整理成与对方沟通的修改理由。

相关阅读