这是一份 AI 生成幻灯片检查清单，复制到笔记里，每次使用前过一遍。AI 生成幻灯片是让 AI 根据主题或文档生成演示文稿的大纲、每页内容和演讲备注，部分工具还能直接生成带排版的幻灯片文件。功能类技能的关键在于知道什么时候调用它、给它什么材料，以及怎样检查它的结果。各家产品的入口和名称可能不同，但思路相通。

什么时候拿出这份清单

  • 有一份长文档，需要转换成演示文稿。
  • 提案前需要多个版本的结构供选择。

清单的意义在于：让 AI 生成时，先检查所有页面的标题：只读标题，能不能理解你要说什么？如果不能，说明结构有问题，这时调整比优化任何一页的排版都重要。

使用前

  • 说明演示的目的、听众、时长和场合。
  • 提供核心材料，或让 AI 先根据主题列出大纲。
  • 确认大纲后，让 AI 为每页写标题、要点和演讲备注。
  • 确认材料中不包含项目合同金额、供应商报价和人员绩效信息，必要时先脱敏。

使用中

  • 使用幻灯片生成工具排版，或把内容粘贴到你的模板中。
  • 检查每页是否只有一个核心观点，数据是否准确。
  • 要求每页一个观点、要点不超过三条，细节放到演讲备注。
  • 用结论式标题，听众只看标题也能抓住主线。

使用后

  • 用演讲备注排练一遍，删减超时的内容。
  • 用备注排练，删减超时内容。
  • 对外发出前已由自己通读并确认。
  • 项目经理特别注意：给 AI 项目目标、约束和干系人清单，让它帮你识别遗漏的风险和依赖。

红线清单

  • 直接要求“做一份 PPT”
  • 每页堆满文字。
  • 标题只写“背景”“现状”
  • 不核对数据就上台。

配套模板

清单配合下面的模板使用效果更好：

请为项目经理准备一份关于“企业内部系统升级项目”的汇报幻灯片，听众是项目发起人，时长 10 分钟。
要求：
1. 共 8 页左右，先输出大纲（每页一个结论式标题）；
2. 我确认后，再为每页写 3 条以内的要点和 80 字左右的演讲备注；
3. 第 2 页直接给出结论和需要项目发起人支持的事项；
4. 标出哪些页适合放图表，并说明放什么图。

按清单完成后，结果大致会是这样（虚构示例）：

示例（虚构）：一位项目经理把 5 页的项目总结文档交给 AI，得到一份 8 页的汇报大纲，第 2 页标题为“项目按期完成，二期需要增加两名测试人员”。他用公司模板排版后，又根据备注排练了一遍，把时长控制在了 10 分钟内。

让清单更好用的两个习惯

  • 先确认大纲再写内容，修改结构的成本最低。
  • 做完后让 AI 扮演听众提三个问题。

清单之外

AI 能直接生成幻灯片文件吗？ 部分工具可以生成可编辑的演示文稿，也可以让 AI 输出内容后粘贴到你的模板中。

能生成英文幻灯片吗？ 可以，但专业术语和公司特有的表达要人工检查。

清单的使用建议

清单的意义在于把容易忘的动作固定下来。刚开始每一项都勾一遍，几次之后你会发现真正容易漏的只有两三项，把它们标红即可。如果你是项目经理，处理“跟进 6 项延期任务”这类工作前过一遍清单，最能体现价值。

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