负责客户开发、商务谈判和回款跟进的 B2B 销售,日常工作里客户跟进记录、方案报价、邮件沟通和周报汇报很多,真正和客户交流的时间不够。发言稿最难的是既要得体又要真诚,套话太多听众会走神,太随意又显得不重视。下面以销售的真实场景为例,演示用 AI 写发言稿和致辞的完整流程:告诉 AI 场合、听众、时长和你想表达的真实内容,让它写出口语化的发言稿,再大声读一遍修改。

场景:销售为什么需要 AI 写发言稿和致辞

销售需要在一个场合发言,比如活动开场、团队会议、颁奖或者“推动两家客户签约”相关的场合。时间只有三到五分钟,想讲得有内容、有温度,但提笔就只会写套话。

用什么工具

任意对话助手都可以写发言稿;写好后可以用支持语音朗读的工具听一遍,检查是否顺口。

案例:一次完整的使用过程(虚构)

设想一个虚构场景:小王刚接手一部分新工作,既要完成“跟进 3 笔待回款合同”,又要准备“更新客户管理系统里的跟进记录”。面对需要写发言稿和致辞的任务,小王的做法是:先让 AI 按固定结构起草,再对照自己掌握的事实逐项修改,涉及客户联系人信息、报价和合同条款的部分一律用代号替换。这样既节省了时间,也守住了准确性和隐私的底线。

操作步骤

  1. 说明场合、听众、时长和你的身份
  2. 写下 2-3 个你真正想表达的内容或故事
  3. 指定语气:正式、温暖还是轻松
  4. 让 AI 写口语化的稿子,控制字数
  5. 大声读一遍,把拗口的地方改成你的说话方式

提示词示例

下面的提示词可以直接复制,按销售的实际情况替换细节:

【背景】当前的难点是:一家重点客户预算审批延后,可能影响本季度业绩。
我是销售,需要在一个场合发言,请帮我写稿。

场合:与“推动两家客户签约”相关的活动
听众:客户,大约 50 人
时长:3 分钟(约 700 字)
想表达的内容:
1. 感谢大家这段时间的付出,特别是在“一家重点客户预算审批延后,可能影响本季度业绩”的情况下
2. 回顾一个具体的小故事
3. 对接下来的期望

语气:真诚、温暖,不要套话和排比堆砌
要求:口语化,短句为主,方便脱稿;最后给出 5 个关键词提示卡

AI 输出示例(示意)

示例输出如下(虚构内容,仅演示 AI 大致会给出什么样的结果):

大家好,我是销售。

今天站在这里,我最想说的是:谢谢大家。

前段时间,我们遇到了一个不小的挑战——一家重点客户预算审批延后,可能影响本季度业绩。说实话,那几天我心里也没底。但让我印象很深的是,有一天晚上……(讲一个具体的小故事)

这件事让我明白,再难的事,一群人一起想办法,总能找到出路。

接下来,我们还要推动两家客户签约。我希望……

最后,再说一次:谢谢大家!

关键词提示卡:感谢 → 挑战 → 那天晚上 → 一起 → 接下来

如果结果不理想,不要急着换工具,先在提示词里补充销售经理的具体要求或给出一个参考样例,再生成一次。

注意事项与技巧

  • 书面语念出来很别扭,一定大声读一遍并修改。
  • 控制时长:每分钟大约 200-250 字。
  • 避免过多排比和大词,听众更喜欢真诚的表达。

给销售的特别提醒

用 AI 做模拟谈判,让它扮演挑剔的采购,提前演练常见异议。另外,报价、折扣和交付承诺必须以公司政策为准,不能直接使用 AI 生成的数字。

再补充一条经验:把客户行业、规模、当前痛点和你们方案的差异点告诉 AI,话术才不会千篇一律。

变体用法

  • 主持词:为活动生成串场词和环节衔接。
  • 英文致辞:为外籍嘉宾在场的场合写中英双语版本。

相关阅读