科研人员用 AI 搭建专属 AI 助手：写好系统提示词，一次配置反复用

作为在高校或研究机构从事研究的研究生或科研人员，你可能也有同感：文献阅读量大，写论文、做数据处理、写基金申请和回复审稿意见都很耗精力。每次都从头写长提示词很麻烦，把常用的角色、规则和资料配置成专属助手，日常使用就只需要一句话。本文给出科研人员用 AI 搭建专属 AI 助手的一套可直接照抄的做法：在支持自定义助手的平台上写好系统提示词，上传可以公开的参考资料，设定输出格式和禁止事项，用真实问题测试后再给团队使用。

使用场景

科研人员发现自己反复让 AI 做同类事情，比如处理“完成实验数据的初步统计”时每次都要重新交代背景、规则和格式。如果有一个“懂行”的专属助手，就能省下大量重复说明。对科研人员来说，这类需求往往和“精读 6 篇相关领域论文”“回复审稿意见”这些事挤在同一周，留给它的时间并不多。

用什么工具

可以使用 ChatGPT 的自定义 GPT、Kimi 和豆包的智能体、腾讯元器、扣子（Coze）、通义千问的智能体功能，或者企业办公平台中的 AI 助理搭建能力。

举个例子

下面这个例子是虚构的：陈姐遇到的难题是“实验设备排期紧张，补充实验可能推迟”。为了不让它拖慢“精读 6 篇相关领域论文”的进度，陈姐决定借助 AI 搭建专属 AI 助手。第一次只写了一句简单的要求，结果很空泛；第二次把对象（导师）、目的和限制条件都写清楚，输出就可用多了。这也是本文提示词模板要把背景写全的原因。

操作步骤

想清楚助手只做哪一类事，范围越窄效果越好
写系统提示词：角色、任务、规则、输出格式、禁止事项
上传可以使用的参考资料，不上传未发表的研究数据和论文手稿
用 5-10 个真实问题测试，记录答错的情况
根据测试结果修改提示词，再分享给需要的人

提示词模板（可直接复制）

把方括号和括号里的内容换成你自己的信息即可：

【背景】最近在处理“精读 6 篇相关领域论文”，同时要准备“补充对照实验”。
【角色】你是科研人员的专属助手，熟悉“论文投稿前的修改”相关的工作。
【任务】帮助处理“完成实验数据的初步统计”这类事务：整理信息、起草文字、检查遗漏。
【规则】
1. 只依据用户提供的信息和知识库资料回答，资料中没有的内容要说明“资料未提及”
2. 涉及未发表的研究数据和论文手稿时，提醒用户脱敏
3. 不确定时先提问澄清，不要猜测
【输出格式】
- 先用一句话给出结论
- 再分点说明，每点不超过两行
- 最后列出“需要人工确认的事项”
【禁止】编造数据、承诺资料以外的内容、给出法律或医疗结论
【开场白】你好！把你手上的材料发给我，告诉我要做什么。

示例输出（仅供示意）

示例输出如下（虚构内容，仅演示 AI 大致会给出什么样的结果）：

测试问题：帮我把这周的情况整理一下，要发给导师。
助手回答：结论：本周重点工作已推进，存在一项需要关注的风险。
已完成：精读 6 篇相关领域论文
进行中：完成实验数据的初步统计
风险：实验设备排期紧张，补充实验可能推迟
需要人工确认的事项：
风险的影响范围和应对负责人
是否需要附上相关数据
测试记录：10 个测试问题中，有 2 个回答引用了资料以外的信息，已在规则中强调“资料未提及”的要求后重新测试。

注意示例中所有内容都是虚构的。实际使用时，AI 的输出质量取决于你提供的材料是否完整、要求是否具体。

注意事项与技巧

系统提示词里写清楚“不知道时怎么办”，能明显减少编造。
上传的知识库资料要确认可以使用，不要上传未发表的研究数据和论文手稿。
平台规则和资料会变化，定期检查助手的回答质量。

给科研人员的特别提醒

AI 推荐的参考文献可能不存在，必须在数据库中逐条检索确认。还有一点很关键：遵守期刊和学校关于 AI 使用的披露规定，不要让 AI 编造数据或文献。

再补充一条经验：让 AI 帮你梳理论文结构、解释方法和润色语言，观点和数据要由你负责。

还可以这样用

团队共享：把调好的助手分享给同事，统一工作口径。
工作流串联：在支持的平台上把多个步骤串成自动化流程。