负责房源带看、客户维护和成交服务的房产经纪人，日常工作里要写房源描述、发朋友圈、回复客户咨询、做市场分析，同时还要大量带看。很多想法是边走边想、边说边想出来的，打字反而会打断思路；先说出来，再让 AI 整理，效率高很多。下面以房产经纪人的真实场景为例，演示用 AI 把语音和口述整理成文字的完整流程：用语音输入或录音转写把口述变成文字，再让 AI 去掉口头禅、理顺逻辑，整理成结构清楚的笔记或文稿。

使用场景

房产经纪人经常在通勤或忙碌的间隙想到一些事情，比如“整理片区成交行情”的思路、要和购房客户说的话，或者当天的工作记录。打字太慢，录音又懒得回听。

推荐工具

手机输入法的语音输入、系统自带的听写功能、飞书妙记、讯飞听见、通义听悟等转写工具都可以把语音变成文字；整理用任意对话助手即可。

案例：一次完整的使用过程（虚构）

先看一个虚构但很典型的例子。小赵是一位负责房源带看、客户维护和成交服务的房产经纪人，这周手头的事情包括“维护 30 位意向客户”和“跟进两组改善型客户”，偏偏这时又需要把语音和口述整理成文字。小赵没有从空白页开始，而是先花几分钟把相关材料整理好，按下面的提示词交给 AI，拿到初稿后对照原始资料逐条核对，再补上自己的判断。整个过程中，小赵特别留意不把业主和客户的联系方式、房产证信息放进对话里。

操作步骤

  1. 想到什么就说什么，不必在意顺序和口误
  2. 告诉 AI 要整理成什么形式：笔记、待办、文稿
  3. 让 AI 标注听不清或可能转写错误的地方
  4. 快速通读一遍，修正专有名词和数字

可复用的提示词

下面的提示词可以直接复制，按房产经纪人的实际情况替换细节：

【背景】最近在处理“维护 30 位意向客户”，同时要准备“跟进两组改善型客户”。
下面是我（房产经纪人）的一段口述转写，有口头禅和重复，顺序也比较乱。

请帮我整理：
1. 删除口头禅和重复内容，但保留我的原意
2. 按主题分段，每段加一个小标题
3. 把其中提到的待办事项单独列出来（事项 / 时间 / 相关人）
4. 可能是转写错误的词用【?】标出
5. 不要添加我没有说过的内容

口述转写：
“嗯那个，今天主要是想一下整理片区成交行情的事情，就是，呃，首先要先跟购房客户确认一下时间，然后那个一套房源业主报价有变动，需要重新沟通，这个得提前想好怎么办，对，还有就是周五之前要把策划周末看房团弄完……”

效果示例（虚构演示）

下面是演示用的输出示例，其中的人名、数字和事项均为虚构，实际使用时请以你自己的资料为准：

一、整理片区成交行情的思路 首先与购房客户确认时间安排。

二、风险准备 一套房源业主报价有变动，需要重新沟通，需要提前准备应对方案。

三、本周重点 周五前完成“策划周末看房团”。

待办事项

事项时间相关人
确认时间安排尽快购房客户
准备风险应对方案【?】房产经纪人
策划周末看房团周五前房产经纪人

如果结果不理想，不要急着换工具，先在提示词里补充门店店长的具体要求或给出一个参考样例，再生成一次。

注意事项与技巧

  • 明确要求“不要添加没说过的内容”，避免 AI 自由发挥。
  • 养成固定的整理习惯，比如每天晚上集中整理一次。

给房产经纪人的特别提醒

给 AI 房源的真实户型、楼层、朝向和配套，再让它突出卖点。另外，房源描述必须真实，不得夸大学区、交通等信息，价格和政策以官方为准。

变体用法

  • 语音日记：每天睡前说几分钟，整理成日记和感悟。
  • 采访整理：把访谈录音转写后整理成问答稿（需取得同意）。

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