与其记住所有要点，不如把提示词模板库整理成一张清单。提示词模板是把反复使用的提示词整理成带空位的固定格式，例如“角色 + 背景 + 任务 + 要求 + 输出格式”，用的时候只填空位。提示词技巧的共同点是把你脑子里的隐含要求说出来。AI 不知道你的读者是谁、标准是什么，写得越具体，它越少猜测。

适合对照清单的时刻

  • 团队里多人做同类工作，需要统一输出风格。
  • 新人上手，需要一套现成的写法。

为什么要用清单？每当你发现某个补充说明能明显改善结果，比如“先结论后细节”，就把它写进模板。

使用前

  • 回顾最近一个月最常让 AI 做的 5 类任务。
  • 为每类任务挑一次效果最好的对话，提取其中的提示词。
  • 把具体内容替换成方括号空位，例如[对象]、[字数]。
  • 确认材料中不包含身份证号、联系方式和前雇主的保密信息，必要时先脱敏。

使用中

  • 在模板顶部写一句使用说明和适用场景。
  • 存放在笔记、文档或助手的自定义指令里，按场景分类命名。
  • 在空位里写提示，比如[对象：客户/领导/同事]。
  • 记录每次使用效果，发现问题及时修改。

使用后

  • 每次用完记录效果，定期修改模板。
  • 删掉可有可无的部分，核心空位控制在 5 个以内。
  • 关键事实、数字和日期已对照原始资料核实。
  • 求职者特别注意：把目标岗位的职位描述和你的经历一起给 AI，让它做针对性匹配而不是泛泛润色。

红线清单

  • 模板写得过于通用，什么任务都能套。
  • 空位没有说明填什么。
  • 模板建好后从不更新。
  • 把公司敏感信息写死在模板里。

配套模板

清单配合下面的模板使用效果更好：

【模板名】简历初稿生成
【适用】求职者写给招聘方的简历
【角色】你是经验丰富的[岗位]，熟悉[领域]。
【背景】[项目或事件背景，3-5 句]
【任务】根据背景写一份简历初稿。
【要求】先结论后细节；篇幅[字数]；不确定的信息用【待确认】标出。
【输出格式】[小标题列表或表格]

按清单完成后，结果大致会是这样（虚构示例）：

示例（虚构）：一位运营把“活动复盘”提示词做成模板，空位包括活动名称、目标、实际结果、问题。之后每次复盘只需填写四个空位，输出结构保持一致，方便和上一次对比。

让清单更好用的两个习惯

  • 给模板编号并按场景分类，找起来更快。
  • 定期删掉半年没用过的模板，保持库的精简。

清单之外

模板放在哪里最方便？ 放在你每天打开的地方，比如笔记软件、文本替换工具或 AI 助手的自定义指令里，取用越方便越会坚持使用。

别人的模板直接拿来用效果好吗？ 可以作为起点，但最好按自己的场景修改空位和要求，再测试几次。

把清单变成习惯

不必追求每次都完美勾满。更实际的做法是：重要任务全量检查，日常小任务只看标星的几项。求职者在准备简历或参加面试前用一次，就能感受到差别。

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