项目经理用 AI 写发言稿和致辞：几分钟写出不念稿也自然的发言

作为负责跨部门项目计划、进度跟踪和风险管理的项目经理，你可能也有同感：会议多、文档多、协调多，项目周报、风险登记和会议纪要几乎占满日程。发言稿最难的是既要得体又要真诚，套话太多听众会走神，太随意又显得不重视。本文给出项目经理用 AI 写发言稿和致辞的一套可直接照抄的做法：告诉 AI 场合、听众、时长和你想表达的真实内容，让它写出口语化的发言稿，再大声读一遍修改。

场景：项目经理为什么需要 AI 写发言稿和致辞

项目经理需要在一个场合发言，比如活动开场、团队会议、颁奖或者“召开第三阶段启动会”相关的场合。时间只有三到五分钟，想讲得有内容、有温度，但提笔就只会写套话。现实中，项目经理还得兼顾“完成第二阶段验收材料”等日常事务，所以更需要一套拿来就能用的方法。

工具选择

任意对话助手都可以写发言稿；写好后可以用支持语音朗读的工具听一遍，检查是否顺口。

如果要用演示文稿配合发言，可以让 AI 同时给出每页的关键词提示。

一个虚构的例子

我们用一个虚构人物把流程串起来：安琪，项目经理，最近在忙“召开第三阶段启动会”。一次项目周会结束后，安琪意识到需要尽快写发言稿和致辞，可当天还要处理“完成第二阶段验收材料”。于是安琪把要求和背景一次性写进提示词，让 AI 先出一版，再花时间修改关键部分。最后交给项目发起人的版本，结构和措辞都是安琪亲自把过关的。

分步操作

说明场合、听众、时长和你的身份
写下 2-3 个你真正想表达的内容或故事
指定语气：正式、温暖还是轻松
让 AI 写口语化的稿子，控制字数
大声读一遍，把拗口的地方改成你的说话方式

可复用的提示词

把方括号和括号里的内容换成你自己的信息即可：

【背景】身份：负责跨部门项目计划、进度跟踪和风险管理的项目经理；平时主要和项目干系人和项目发起人打交道。
我是项目经理，需要在一个场合发言，请帮我写稿。

场合：与“召开第三阶段启动会”相关的活动
听众：项目干系人，大约 50 人
时长：3 分钟（约 700 字）
想表达的内容：
1. 感谢大家这段时间的付出，特别是在“外部供应商的接口联调进度落后，可能影响里程碑”的情况下
2. 回顾一个具体的小故事
3. 对接下来的期望

语气：真诚、温暖，不要套话和排比堆砌
要求：口语化，短句为主，方便脱稿；最后给出 5 个关键词提示卡

AI 输出示例（示意）

下面是演示用的输出示例，其中的人名、数字和事项均为虚构，实际使用时请以你自己的资料为准：

大家好，我是项目经理。
今天站在这里，我最想说的是：谢谢大家。
前段时间，我们遇到了一个不小的挑战——外部供应商的接口联调进度落后，可能影响里程碑。说实话，那几天我心里也没底。但让我印象很深的是，有一天晚上……（讲一个具体的小故事）
这件事让我明白，再难的事，一群人一起想办法，总能找到出路。
接下来，我们还要召开第三阶段启动会。我希望……
最后，再说一次：谢谢大家！
关键词提示卡：感谢 → 挑战 → 那天晚上 → 一起 → 接下来

如果结果不理想，不要急着换工具，先在提示词里补充项目发起人的具体要求或给出一个参考样例，再生成一次。

注意事项与技巧

书面语念出来很别扭，一定大声读一遍并修改。
提及他人时先确认对方愿意被公开提及。

给项目经理的特别提醒

会议录音转文字后交给 AI 提取行动项，再按负责人和截止时间核对。还有一点很关键：项目排期涉及真实资源，AI 给出的工期估算只能参考，要和执行团队确认。

一个容易被忽略的习惯：给 AI 项目目标、约束和干系人清单，让它帮你识别遗漏的风险和依赖。

还可以这样用

即兴发言：准备一个可套用的“观点—例子—呼吁”框架。
英文致辞：为外籍嘉宾在场的场合写中英双语版本。