对负责跨部门项目计划、进度跟踪和风险管理的项目经理来说，会议多、文档多、协调多，项目周报、风险登记和会议纪要几乎占满日程。招聘信息写得模糊，要么收不到合适的简历，要么收到一堆不匹配的，筛选成本很高。本文给出项目经理用 AI 写招聘 JD的一套可直接照抄的做法：把岗位的真实工作内容和能力要求告诉 AI，让它写出具体、有吸引力的 JD，并检查歧视性表述。

使用场景

项目经理需要招一位新同事，协助处理“组织 3 场跨部门协调会”这类工作。网上抄来的 JD 千篇一律，写不出岗位的真实情况，也不知道怎样吸引合适的候选人。现实中，项目经理还得兼顾“更新项目甘特图和里程碑”等日常事务，所以更需要一套拿来就能用的方法。

用什么工具

用任意对话助手即可；不少招聘平台也提供 AI 生成职位描述的功能，可以先用对话助手打磨内容，再粘贴到平台。

举个例子

我们用一个虚构人物把流程串起来：阿美，项目经理，最近在忙“召开第三阶段启动会”。一次项目周会结束后，阿美意识到需要尽快写招聘 JD，可当天还要处理“跟进 6 项延期任务”。于是阿美把要求和背景一次性写进提示词，让 AI 先出一版，再花时间修改关键部分。最后交给项目发起人的版本，结构和措辞都是阿美亲自把过关的。

操作步骤

  1. 写下岗位的真实工作内容、汇报对象和团队情况
  2. 说明岗位的吸引点：成长、团队、待遇等真实信息
  3. 让 AI 起草并检查歧视性和夸大表述
  4. 请用人部门和 HR 确认后发布

提示词模板（可直接复制）

把方括号和括号里的内容换成你自己的信息即可：

【背景】最近在处理“组织 3 场跨部门协调会”，同时要准备“召开第三阶段启动会”。
请帮我写一份招聘 JD。

招聘方：项目经理（团队规模较小）
岗位：协助项目经理处理日常工作的专员
主要工作：组织 3 场跨部门协调会；更新项目甘特图和里程碑；召开第三阶段启动会
必须具备：沟通清楚、做事细致、有相关工作经验
加分项：熟练使用 AI 工具提升工作效率
岗位吸引点：直接参与核心工作，成长快（请不要编造福利）

要求：
1. 结构：岗位简介 / 工作内容 / 任职要求（必须+加分）/ 我们提供
2. 工作内容写具体，避免“负责相关工作”这类空话
3. 检查并避免性别、年龄、婚育、地域等歧视性要求
4. 最后给出一个 20 字以内的招聘标题

示例输出（仅供示意）

下面是演示用的输出示例，其中的人名、数字和事项均为虚构，实际使用时请以你自己的资料为准：

标题：招聘专员｜和项目经理一起做实事

岗位简介：你将直接参与团队核心工作，和项目经理紧密配合。

工作内容

  1. 组织 3 场跨部门协调会
  2. 更新项目甘特图和里程碑
  3. 协助推进“召开第三阶段启动会”

任职要求

  • 必须：表达清楚，做事细致，有相关工作经验
  • 加分：能熟练使用 AI 工具提升效率

我们提供：（按真实情况填写薪资范围、工作时间和福利）

合规检查：未发现性别、年龄等限制性表述。

注意示例中所有内容都是虚构的。实际使用时，AI 的输出质量取决于你提供的材料是否完整、要求是否具体。

注意事项与技巧

  • 薪资范围写清楚能明显提升投递质量，AI 不知道你的预算，要自己填。
  • 任职要求不宜过多，必备条件控制在 3-5 条。

给项目经理的特别提醒

会议录音转文字后交给 AI 提取行动项，再按负责人和截止时间核对。另外，项目排期涉及真实资源，AI 给出的工期估算只能参考，要和执行团队确认。

再补充一条经验：给 AI 项目目标、约束和干系人清单，让它帮你识别遗漏的风险和依赖。

还可以这样用

  • 简历初筛：把 JD 和简历要点交给 AI 做匹配度分析（注意隐私）。
  • 岗位说明书：在 JD 基础上补充考核指标，形成正式岗位说明。

相关阅读