负责供应商管理、询比价和采购合同的采购专员，日常工作里询价、比价、供应商沟通和采购申请审批材料多，信息分散在邮件和表格里。合同条款多、用语专业，一不小心就会漏掉对自己不利的约定。本文给出采购用 AI 初审合同条款的一套可直接照抄的做法：让 AI 从你的立场出发，逐条标出风险等级、原因和修改建议，再由专业人士或你自己最终判断。

典型场景

采购收到了一份对方起草的合同，几十个条款，涉及付款、交付、违约、知识产权和保密。时间紧，又担心有条款对己方不利。

工具选择

可以用支持文件上传的对话助手（如 ChatGPT、Claude、Kimi、通义千问）做初步审查；企业内部有法律科技工具或私有化部署的 AI 时，优先使用内部工具。

举个例子

下面这个例子是虚构的：小郑遇到的难题是“一家核心供应商交期不稳定，需要准备备选”。为了不让它拖慢“新增 2 家合格供应商”的进度，小郑决定借助 AI 初审合同条款。第一次只写了一句简单的要求，结果很空泛；第二次把对象（采购经理）、目的和限制条件都写清楚，输出就可用多了。这也是本文提示词模板要把背景写全的原因。

分步操作

  1. 确认合同可以上传，必要时隐去公司名称、金额等
  2. 告诉 AI 你的立场（甲方还是乙方）和最关心的问题
  3. 让 AI 逐条列出风险等级、原因和修改建议
  4. 对高风险条款追问依据，回到合同原文核对
  5. 汇总修改意见，交专业人士确认后再与对方沟通

可复用的提示词

下面的提示词可以直接复制，按采购的实际情况替换细节：

【背景】最近在处理“新增 2 家合格供应商”，同时要准备“开展年度供应商评估”。
我是采购，代表乙方（服务提供方）审查一份合同。请从乙方立场进行初步审查。

重点关注：付款条件、交付和验收标准、违约责任、知识产权归属、保密义务、合同解除条件。

输出格式（表格）：
条款编号 / 条款内容摘要 / 风险等级（高、中、低）/ 风险原因 / 修改建议

另外：
1. 列出合同中缺失但建议补充的条款
2. 涉及法律规定的地方，只说明需要核实的方向，不要引用具体法条编号

合同内容：
（粘贴已脱敏的合同文本）

AI 输出示例（示意）

下面是演示用的输出示例，其中的人名、数字和事项均为虚构，实际使用时请以你自己的资料为准：

条款摘要风险原因建议
第 5 条验收以甲方“满意”为准高标准主观，可能导致无法验收和付款改为按附件约定的验收标准，逾期未提出异议视为通过
第 8 条乙方违约按合同总额 30% 赔偿高违约金比例偏高且单方约定改为双方对等，并设置赔偿上限
第 11 条成果知识产权全部归甲方中可能包括乙方原有的通用技术明确乙方既有知识产权除外

建议补充：不可抗力条款、付款逾期的违约责任

（以上为示意，实际以专业人士意见为准）

这样的输出只是起点。真正用到“新增 2 家合格供应商”这类工作里之前，还需要对照原始资料逐条检查，并补上 AI 不知道的背景。

注意事项与技巧

  • AI 可能引用不存在或已失效的法条，所有法律依据都要核实。
  • 合同涉及商业机密，上传前确认符合保密要求。
  • 重要合同的最终意见请法务或律师把关。

给采购的特别提醒

谈判前让 AI 扮演供应商，提前演练对方可能的说辞。还有一点很关键：比价结论要结合质量、交期和售后，不能只看 AI 汇总的价格。

很多采购还会这样做：把各家报价整理成统一格式再交给 AI 比较，避免口径不一致。

变体用法

  • 条款解释：把看不懂的条款让 AI 用大白话解释。
  • 谈判要点：把审查结果整理成与对方沟通的修改理由。

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