输出格式控制技巧和默认格式经常被放在一起比较。选错了不会出大问题,但会多走弯路。

核心区别

默认格式适合在对话界面里阅读;输出格式控制适合要把结果复制到其他地方使用的场景,能省掉手工调整版式的时间。

从原理看,模型默认的格式往往偏长、层级多,未必适合你的使用场景;格式要求相当于给它一个版式模板,让内容直接适配你要粘贴的地方。格式控制本质上是让 AI 适配下游。同样的内容,放进邮件、群消息、表格和幻灯片需要完全不同的格式。先确定结果的去处,再倒推格式要求,就不会出现“内容很好但用不了”的情况。

什么时候选输出格式控制

  • 结果要直接粘贴到邮件、文档、聊天软件或 PPT 中。
  • 需要和以往的文档格式保持一致。
  • AI 总是输出太多层级、太多加粗或太长的开场白。
  • 需要同时生成多个风格一致的内容。

一个虚构的对比:一位行政每周要在群里发会议室使用提醒。AI 第一次输出带了标题、加粗和一大段说明,粘贴到群里全是符号。加上“纯文本、三行以内、第一行写时间”的格式要求后,结果可以直接复制发送。

什么时候默认格式就够了

任务简单、一次性、对格式没有严格要求时,默认格式往往更省事。另外要注意,要求太多层级。更好的做法是:层级越多越难读,日常沟通一般一到两级就够。

如果选择输出格式控制,这样开始

  1. 规定长度:总字数,或者每部分的句数。
  2. 说明不要什么:例如不要开场白、不要总结、不要表情符号。
  3. 必要时给一个格式样例,用占位符表示内容。
  4. 对结果做一次格式检查,偏差大时把格式要求移到提示词开头。

示范提示词

以外贸业务员的场景为例:

请把下面的内容整理成外贸业务员发给外贸经理的一条工作消息。
格式要求:
- 第一行:一句话结论(不超过 30 字);
- 第二部分:3 条要点,每条以“· ”开头,不超过 25 字;
- 最后一行:需要对方做的事和截止时间;
- 不要开场白,不要使用 Markdown 标题和加粗。
内容:[粘贴]

使用时请注意:价格、交期、贸易条款和认证信息必须准确,AI 起草后要逐项核对。

一个常被问到的问题

纯文本和 Markdown 怎么选? 看粘贴的目的地,支持 Markdown 渲染的文档用 Markdown,聊天软件和邮件正文多用纯文本。

结论

一句话:任务复杂或需要反复执行时选输出格式控制,临时的简单问题用默认格式即可。两者也可以先后使用:先用默认格式快速试探,再用输出格式控制打磨。

常见误解

有人认为输出格式控制一定比默认格式高级,其实不然。工具没有高低,只有合不合适。真正需要警惕的是两种极端:凡事都套复杂方法,或者明明效果不稳定还坚持最简单的问法。

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