与其记住所有要点，不如把输出格式控制技巧整理成一张清单。输出格式控制是明确告诉 AI 结果长什么样：用几级标题、表格还是列表，每部分多长，是否需要加粗，结尾要不要总结。所有提示词技巧都在解决同一个问题：减少 AI 的猜测空间。背景、目标和标准写清楚，比任何花哨的句式都重要。

什么时候拿出这份清单

  • 需要和以往的文档格式保持一致。
  • 需要同时生成多个风格一致的内容。

清单的意义在于：同样的内容，放进邮件、群消息、表格和幻灯片需要完全不同的格式。

使用前

  • 先想清楚结果要放在哪里：邮件、表格、聊天消息还是演示文稿。
  • 明确结构：标题层级、段落数、列表还是表格。
  • 规定长度：总字数，或者每部分的句数。
  • 确认材料中不包含当事人信息、案件材料和证据，必要时先脱敏。

使用中

  • 说明不要什么：例如不要开场白、不要总结、不要表情符号。
  • 必要时给一个格式样例，用占位符表示内容。
  • 聊天软件通常不显示 Markdown，要提前说明用纯文本。
  • 分开写，格式要求单独列一块。

使用后

  • 对结果做一次格式检查，偏差大时把格式要求移到提示词开头。
  • 把常用格式存成模板，下次直接引用。
  • 对外发出前已由自己通读并确认。
  • 律师特别注意：用 AI 梳理案件时间线和争议焦点，再结合证据自己判断。

避免这些做法

  • 只说“格式清晰一点”
  • 忽略粘贴目的地的限制。
  • 格式要求和内容要求混在一起。
  • 要求太多层级。

配套模板

清单配合下面的模板使用效果更好：

请把下面的内容整理成律师发给合伙人的一条工作消息。
格式要求：
- 第一行：一句话结论（不超过 30 字）；
- 第二部分：3 条要点，每条以“· ”开头，不超过 25 字；
- 最后一行：需要对方做的事和截止时间；
- 不要开场白，不要使用 Markdown 标题和加粗。
内容：[粘贴]

按清单完成后，结果大致会是这样（虚构示例）：

示例输出（虚构）： 本周活动筹备进度正常，下周二可上线。 · 报名页面已完成测试 · 奖品采购到货八成 · 推送文案待法务确认 请周五前确认推送文案。

让清单更好用的两个习惯

  • 给出一个填好的格式样例，比任何文字描述都直观。
  • 让 AI 先输出格式骨架，确认后再填充内容。

清单之外

为什么 AI 总加一句“希望对你有帮助”？ 这是常见的默认习惯，在提示词里写明“不要开场白和结尾客套”即可。

格式要求能保存下来吗？ 很多 AI 工具支持自定义指令或个性化设置，可以把常用格式偏好写进去。

清单的使用建议

清单的意义在于把容易忘的动作固定下来。刚开始每一项都勾一遍，几次之后你会发现真正容易漏的只有两三项，把它们标红即可。如果你是律师，处理“参加一次庭前会议”这类工作前过一遍清单，最能体现价值。

相关阅读