这是一个虚构但很典型的案例:安琪是一位经营一家中小型餐厅或饮品店的店主,最近手头在忙“推出 3 道秋季新品”,同时还要准备“策划店庆活动”。这次安琪需要整理一份给店长和厨师长的菜单文案,决定试试输出格式控制技巧。

背景

对安琪来说,菜单、促销、点评回复、员工培训和成本控制都要操心,很少有时间做营销。偏偏这次还遇到一个变数:部分食材价格上涨,需要调整采购或定价。菜单文案需要尽快交给店长和厨师长,时间并不宽裕。

第一次尝试:问题出在哪

安琪一开始只写了一句话:

帮我写一份关于“秋季新品上市”的菜单文案。

结果 AI 给出的内容四平八稳却用不上。复盘下来,主要有两个问题:

  • 只说“格式清晰一点”
  • 每次重新描述格式。

改进后的提示词

安琪按照输出格式控制的思路重写了提示词,核心是明确结构:标题层级、段落数、列表还是表格:

请把下面的内容整理成餐饮店主发给店长和厨师长的一条工作消息。
格式要求:
- 第一行:一句话结论(不超过 30 字);
- 第二部分:3 条要点,每条以“· ”开头,不超过 25 字;
- 最后一行:需要对方做的事和截止时间;
- 不要开场白,不要使用 Markdown 标题和加粗。
内容:[粘贴]

结果(示意)

下面的效果为虚构演示,用来说明这类改进通常带来的变化:

示例输出(虚构): 本周活动筹备进度正常,下周二可上线。 · 报名页面已完成测试 · 奖品采购到货八成 · 推送文案待法务确认 请周五前确认推送文案。

拿到结果后,安琪没有直接转发,而是先删掉不符合实际情况的内容,再补上 AI 不知道的背景。

复盘:这次用到的方法

  • 规定长度:总字数,或者每部分的句数。
  • 说明不要什么:例如不要开场白、不要总结、不要表情符号。
  • 必要时给一个格式样例,用占位符表示内容。
  • 具体说明标题、列表、长度等要求,最好给出样例。

之后安琪发现,同样的方法也适用于另一类场景:AI 总是输出太多层级、太多加粗或太长的开场白。

复盘时安琪还想到一个问题:格式要求能保存下来吗?答案是:很多 AI 工具支持自定义指令或个性化设置,可以把常用格式偏好写进去。

给餐饮店主的提醒

把菜品的真实食材、口味和做法告诉 AI,菜单描述才有画面感又不失实。涉及食品安全、过敏原和价格的表述必须准确,宣传不要夸大功效。另外,对话里不要出现顾客电话和会员信息。

一个额外的小技巧:让 AI 先输出格式骨架,确认后再填充内容。

换成你的场景

把案例中的菜单文案换成你手头的材料,把店长和厨师长换成你的读者,提示词结构基本不用改。真正需要花心思的是背景描述:写得越贴近实际,结果越可用。

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