输出格式控制技巧入门不难，难的是在复杂任务里稳定发挥。理解原理是关键：模型默认的格式往往偏长、层级多，未必适合你的使用场景；格式要求相当于给它一个版式模板，让内容直接适配你要粘贴的地方。

格式控制本质上是让 AI 适配下游。同样的内容，放进邮件、群消息、表格和幻灯片需要完全不同的格式。先确定结果的去处，再倒推格式要求，就不会出现“内容很好但用不了”的情况。

技巧 1：给出一个填好的格式样例

给出一个填好的格式样例，比任何文字描述都直观。建议先在一个小任务上试用，确认效果后再推广。

技巧 2：“不要开场白

“不要开场白，不要结尾客套”这句话几乎适用于所有工作类输出。这一条在团队协作中尤其有用。

技巧 3：需要表格时说明列名和列的顺序

需要表格时说明列名和列的顺序。这能帮你更快定位问题出在哪个环节。

技巧 4：对要放进 PPT 的内容

对要放进 PPT 的内容，限制每页要点数量和每条字数。做到这一点，结果的稳定性会明显提高。

技巧 5：让 AI 先输出格式骨架

让 AI 先输出格式骨架，确认后再填充内容。适合在任务较复杂或要反复使用时采用。

一个进阶场景

举个虚构的例子：一位行政每周要在群里发会议室使用提醒。AI 第一次输出带了标题、加粗和一大段说明，粘贴到群里全是符号。加上“纯文本、三行以内、第一行写时间”的格式要求后，结果可以直接复制发送。

格式要求能保存下来吗？ 很多 AI 工具支持自定义指令或个性化设置，可以把常用格式偏好写进去。

一份进阶写法

下面的模板综合了以上技巧，可以按自媒体博主等不同场景替换内容：

请严格按以下版式输出，[ ] 内为你需要填写的内容：
【标题】[不超过 15 字]
【一句话摘要】[不超过 40 字]
【正文】
1. [要点一，1-2 句]
2. [要点二，1-2 句]
3. [要点三，1-2 句]
【风险提示】[如无则写“无”]
输出前检查：是否多出了版式以外的任何文字？如果有，删除。

进阶使用时仍要避免

  • ✗ 每次重新描述格式。 ✓ 把常用格式存成模板，下次直接引用。
  • ✗ 要求太多层级。 ✓ 层级越多越难读，日常沟通一般一到两级就够。

可以组合的技能

  • 约束条件提示：约束条件提示是在任务之外明确写出限制：字数、必须包含的要点、禁止出现的内容、语气、格式和截止范围等。
  • 结构化输出：结构化输出是让 AI 按照固定的字段和格式返回结果，例如 JSON、表格或固定标题的清单。

给团队用的建议

如果要把输出格式控制推广给团队，先挑两三个效果最好的写法做成示范，附上前后对比。比起讲原理，同事更容易被具体效果说服。

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