这是一份无代码 AI 自动化流程检查清单，复制到笔记里，每次使用前过一遍。无代码自动化是用可视化的自动化平台，把“触发条件 → AI 处理 → 后续动作”串成流程，例如收到表单后让 AI 分类并通知负责人、新邮件到达时让 AI 摘要并存入表格。把 AI 接入日常工作流时，最重要的是明确哪一步由 AI 起草、哪一步由人把关。分工清楚，效率和质量才能兼顾。

什么时候拿出这份清单

  • 需要在多个应用之间搬运和整理数据。
  • 团队没有开发资源，又想提高效率。

多说一句：手动处理时，你会自然地发现异常；自动化流程则会安静地把错误传下去。

使用前

  • 选一个高频、规则清楚、出错代价低的任务作为第一个流程。
  • 画出流程：触发条件、AI 要做什么、结果发到哪里。
  • 在自动化平台中配置触发器和连接的应用。
  • 确认材料中不包含学生姓名、成绩和家庭信息，必要时先脱敏。

使用中

  • 在 AI 步骤中写清楚提示词和输出格式。
  • 用测试数据跑通流程，检查每一步的输出。
  • 要求结构化输出，下一步才能稳定读取。
  • 设置输出异常时的处理方式，比如转人工或记录日志。

使用后

  • 上线后先保留人工检查，稳定后再减少干预，并定期查看运行记录。
  • 了解每个平台的数据政策，敏感数据谨慎接入。
  • 已记录本次有效的写法，便于下次复用。
  • 老师特别注意：AI 出的题目和答案要自己做一遍，确认准确性和难度。

避免这些做法

  • 第一个流程就做得很复杂。
  • AI 输出格式不固定。
  • 没有错误处理。
  • 让流程自动对外发送内容。

配套模板

清单配合下面的模板使用效果更好：

【流程设计】老师的反馈自动分类
触发：表单收到新的反馈
AI 步骤提示词：
请阅读以下反馈，只输出 JSON：
{"类别": "咨询/投诉/建议/其他", "紧急程度": "高/中/低", "一句话摘要": "不超过 30 字"}
判断标准：提到损失、截止时间或情绪激烈的为“高”。
反馈内容：[表单字段：反馈内容]
后续动作：
- 写入表格的新一行
- 紧急程度为“高”时，发消息通知教研组长

按清单完成后，结果大致会是这样（虚构示例）：

示例（虚构）：一家小型培训机构把官网咨询表单接入自动化流程。AI 自动判断咨询的课程类型和紧急程度，写入表格并通知对应的课程顾问。顾问每天早上打开表格就能看到分好类的咨询，回复速度明显加快。

让清单更好用的两个习惯

  • 先手动执行几次流程，确认规则清楚后再自动化。
  • 多个小流程比一个大流程更容易维护。

清单之外

需要付费吗？ 很多自动化平台有免费额度，超出后按使用量计费，AI 调用也可能产生费用，具体以平台说明为准。

和 AI 智能体有什么区别？ 自动化流程按固定步骤执行，智能体会自主决定步骤，前者更可控，后者更灵活。

清单的使用建议

清单的意义在于把容易忘的动作固定下来。刚开始每一项都勾一遍，几次之后你会发现真正容易漏的只有两三项，把它们标红即可。如果你是老师，处理“组织一次公开课”这类工作前过一遍清单，最能体现价值。

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