负责品牌传播、投放和内容营销的市场人员，日常工作里要在品牌调性、投放渠道和预算之间反复权衡，文案、方案和复盘材料产出压力大。做 PPT 最耗时的往往不是排版，而是想清楚讲什么、按什么顺序讲。下面以市场营销人员的真实场景为例，演示用 AI 做 PPT 大纲的完整流程：先让 AI 帮你搭故事线和每页要点，再用 PPT 生成工具或模板排版，最后自己补数据和图。

使用场景

市场营销人员下周要做一次关于“新品上市传播”的汇报，听众是市场总监。材料零散地放在传播方案和聊天记录里，从空白页开始搭结构很痛苦。而且市场营销人员手上通常同时压着“梳理渠道预算分配”之类的事情，如果每次都从零开始，很容易顾此失彼。

用什么工具

大纲和文案可以用 ChatGPT、Kimi、通义千问等对话助手生成；需要直接出幻灯片时，可以试试 WPS AI、Microsoft 365 Copilot、Gamma、讯飞智文等 PPT 生成工具。

先用对话助手打磨逻辑，再用 PPT 生成工具一键排版，是比较高效的组合；直接让工具“一键生成整份 PPT”通常内容空泛，需要大量修改。

案例：一次完整的使用过程（虚构）

下面这个例子是虚构的：小孙遇到的难题是“新品上市日期可能顺延，传播节奏需要预留调整空间”。为了不让它拖慢“整理信息流投放素材 20 组”的进度，小孙决定借助 AI 做 PPT 大纲。第一次只写了一句简单的要求，结果很空泛；第二次把对象（市场总监）、目的和限制条件都写清楚，输出就可用多了。这也是本文提示词模板要把背景写全的原因。

具体怎么做

  1. 说明汇报对象、时长和希望对方做出的决定
  2. 让 AI 先给出 3 种不同的故事线供选择
  3. 选定后让它输出逐页大纲：标题、要点、建议图表
  4. 把真实数据和案例补进去，删除空泛的页面
  5. 用模板或 PPT 生成工具排版，统一字体和配色

提示词示例

提示词的关键是把背景、要求和输出格式写清楚：

【背景】当前的难点是：新品上市日期可能顺延，传播节奏需要预留调整空间。
我是市场营销人员，需要做一份关于“新品上市传播”的汇报 PPT。
听众：市场总监，时长 15 分钟，目标是让听众认可方案并批准下一步资源。
已有素材：完成新品发布会传播方案；协调 3 家媒体发布新闻稿；当前风险：新品上市日期可能顺延，传播节奏需要预留调整空间

请：
1. 给出两种故事线（例如“问题—方案—收益”和“现状—目标—路径”），各用一句话说明适用场合
2. 按第一种故事线输出 10 页以内的逐页大纲：页标题（写成结论句）、3 个要点、建议使用的图表
3. 最后一页给出需要听众决定的事项

AI 输出示例（示意）

下面是演示用的输出示例，其中的人名、数字和事项均为虚构，实际使用时请以你自己的资料为准：

故事线 A：问题—方案—收益，适合需要争取资源的场合 故事线 B：现状—目标—路径，适合阶段性汇报

逐页大纲（A）

  1. 封面：新品上市传播
  2. 一句话结论：建议在本季度推进“启动年底品牌活动招标”
  3. 现状：完成新品发布会传播方案（配进度对比图）
  4. 问题：新品上市日期可能顺延，传播节奏需要预留调整空间（配影响分析表）
  5. 方案：分三步推进，每步的目标和产出
  6. 资源需求：人力、时间和预算
  7. 预期收益与衡量方式
  8. 风险与应对
  9. 需要决定的事项：是否批准第一阶段启动

如果结果不理想，不要急着换工具，先在提示词里补充市场总监的具体要求或给出一个参考样例，再生成一次。

注意事项与技巧

  • 一键生成的 PPT 页面常常字太多，每页保留一个核心信息。
  • 内部资料上传到在线 PPT 工具前，确认公司的数据安全要求。

给市场营销人员的特别提醒

要求 AI 给出不同角度的卖点表达，用于 A/B 测试而不是只要一版。还有一点很关键：广告文案要符合广告法，避免“最”“第一”等绝对化用语，AI 生成后要做合规检查。

还可以这样用

  • 演讲稿：让 AI 按大纲写每页的口头讲稿，控制在 1 分钟以内。
  • 问答准备：让 AI 扮演听众，列出可能被追问的 10 个问题。

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