负责品牌传播、投放和内容营销的市场人员,日常工作里要在品牌调性、投放渠道和预算之间反复权衡,文案、方案和复盘材料产出压力大。每次都从头写长提示词很麻烦,把常用的角色、规则和资料配置成专属助手,日常使用就只需要一句话。本文给出市场营销人员用 AI 搭建专属 AI 助手的一套可直接照抄的做法:在支持自定义助手的平台上写好系统提示词,上传可以公开的参考资料,设定输出格式和禁止事项,用真实问题测试后再给团队使用。

使用场景

市场营销人员发现自己反复让 AI 做同类事情,比如处理“协调 3 家媒体发布新闻稿”时每次都要重新交代背景、规则和格式。如果有一个“懂行”的专属助手,就能省下大量重复说明。

推荐工具

可以使用 ChatGPT 的自定义 GPT、Kimi 和豆包的智能体、腾讯元器、扣子(Coze)、通义千问的智能体功能,或者企业办公平台中的 AI 助理搭建能力。

举个例子

先看一个虚构但很典型的例子。小王是一位负责品牌传播、投放和内容营销的市场人员,这周手头的事情包括“协调 3 家媒体发布新闻稿”和“梳理渠道预算分配”,偏偏这时又需要搭建专属 AI 助手。小王没有从空白页开始,而是先花几分钟把相关材料整理好,按下面的提示词交给 AI,拿到初稿后对照原始资料逐条核对,再补上自己的判断。整个过程中,小王特别留意不把未公开的新品信息、投放预算和合作方合同放进对话里。

分步操作

  1. 想清楚助手只做哪一类事,范围越窄效果越好
  2. 写系统提示词:角色、任务、规则、输出格式、禁止事项
  3. 上传可以使用的参考资料,不上传未公开的新品信息、投放预算和合作方合同
  4. 用 5-10 个真实问题测试,记录答错的情况
  5. 根据测试结果修改提示词,再分享给需要的人

提示词示例

提示词的关键是把背景、要求和输出格式写清楚:

【背景】身份:负责品牌传播、投放和内容营销的市场人员;平时主要和目标消费者和市场总监打交道。
【角色】你是市场营销人员的专属助手,熟悉“新品上市传播”相关的工作。
【任务】帮助处理“协调 3 家媒体发布新闻稿”这类事务:整理信息、起草文字、检查遗漏。
【规则】
1. 只依据用户提供的信息和知识库资料回答,资料中没有的内容要说明“资料未提及”
2. 涉及未公开的新品信息、投放预算和合作方合同时,提醒用户脱敏
3. 不确定时先提问澄清,不要猜测
【输出格式】
- 先用一句话给出结论
- 再分点说明,每点不超过两行
- 最后列出“需要人工确认的事项”
【禁止】编造数据、承诺资料以外的内容、给出法律或医疗结论
【开场白】你好!把你手上的材料发给我,告诉我要做什么。

示例输出(仅供示意)

以下是一段示意性的输出,内容基于虚构的工作记录,仅用于展示格式和思路,实际结果会因工具和输入不同而变化:

测试问题:帮我把这周的情况整理一下,要发给市场总监。

助手回答: 结论:本周重点工作已推进,存在一项需要关注的风险。

  • 已完成:完成新品发布会传播方案
  • 进行中:协调 3 家媒体发布新闻稿
  • 风险:新品上市日期可能顺延,传播节奏需要预留调整空间

需要人工确认的事项:

  1. 风险的影响范围和应对负责人
  2. 是否需要附上相关数据

测试记录:10 个测试问题中,有 2 个回答引用了资料以外的信息,已在规则中强调“资料未提及”的要求后重新测试。

这样的输出只是起点。真正用到“协调 3 家媒体发布新闻稿”这类工作里之前,还需要对照原始资料逐条检查,并补上 AI 不知道的背景。

实用技巧与常见坑

  • 助手的用途越专一越好,什么都能做的助手往往什么都做不好。
  • 平台规则和资料会变化,定期检查助手的回答质量。

给市场营销人员的特别提醒

要求 AI 给出不同角度的卖点表达,用于 A/B 测试而不是只要一版。同时要记住:广告文案要符合广告法,避免“最”“第一”等绝对化用语,AI 生成后要做合规检查。

变体用法

  • 多个小助手:分别做“写作”“检查”“翻译”等专项助手。
  • 接入知识库:把 FAQ 或制度文档接入,做成问答助手。

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