对负责合同审核、合规咨询和纠纷处理的企业法务来说，合同审阅量大，业务部门咨询多，很多时间花在解释条款和起草标准文书上。年终总结难写，是因为一年的工作太多太散，自己很难提炼出亮点和成长。这篇文章用一个完整的例子演示法务如何借助 AI 写年终总结：把全年的周报、项目记录交给 AI，让它按“成果—方法—成长—规划”提炼，再用 STAR 法则展开重点案例。

典型场景

又到年底，法务要向法务负责人提交年终总结，可能还要述职。回想这一年，做了“审核合同 22 份”“起草一份标准保密协议”等很多事，但写下来总感觉是在罗列，看不出价值。现实中，法务还得兼顾“跟进一起应收款纠纷”等日常事务，所以更需要一套拿来就能用的方法。

用什么工具

用 ChatGPT、Kimi、通义千问等对话助手即可；如果平时用飞书、钉钉、Notion 记录工作，可以先导出记录再交给 AI 整理。

一个虚构的例子

设想一个虚构场景：小王刚接手一部分新工作，既要完成“起草一份标准保密协议”，又要准备“梳理隐私政策修订要点”。面对需要写年终总结的任务，小王的做法是：先让 AI 按固定结构起草，再对照自己掌握的事实逐项修改，涉及合同全文、交易对手信息和诉讼材料的部分一律用代号替换。这样既节省了时间，也守住了准确性和隐私的底线。

分步操作

  1. 收集全年周报、项目文档和关键数据
  2. 删除合同全文、交易对手信息和诉讼材料等敏感内容
  3. 让 AI 归纳全年的主要成果和主题
  4. 挑选 2-3 个重点案例，用 STAR 法则展开
  5. 补充自己的反思和明年计划，统一语气

提示词示例

下面的提示词可以直接复制，按法务的实际情况替换细节：

【背景】身份：负责合同审核、合规咨询和纠纷处理的企业法务；平时主要和业务部门和法务负责人打交道。
我是法务，需要写一份年终总结给法务负责人。下面是我全年的工作记录摘要。

请：
1. 归纳出 3-4 个年度主题（例如“提升效率”“保障质量”），每个主题下列出对应的工作和结果
2. 挑出最有代表性的 2 个案例，用 STAR 法则（情境、任务、行动、结果）各写 150 字
3. 总结 2-3 条个人成长和不足，语气真诚
4. 给出明年的 3 个重点目标，尽量可衡量

注意：只使用记录中出现的数字，没有数字的地方不要编造，可以写“（补充数据）”。

工作记录：
- 审核合同 22 份
- 起草一份标准保密协议
- 回答业务部门数据合规咨询
- 跟进一起应收款纠纷
- 遇到的挑战：新的个人信息保护相关要求需要尽快评估对业务的影响

示例输出（仅供示意）

下面是演示用的输出示例，其中的人名、数字和事项均为虚构，实际使用时请以你自己的资料为准：

年度主题一：推动关键工作落地

  • 审核合同 22 份
  • 起草一份标准保密协议

重点案例（STAR）

  • 情境：年中遇到“新的个人信息保护相关要求需要尽快评估对业务的影响”的情况，原计划受到影响
  • 任务：在不影响整体进度的前提下完成交付
  • 行动：提前识别风险，协调资源，调整优先级
  • 结果：按期完成“审核合同 22 份”（补充数据）

成长与不足

  • 成长：学会在不确定情况下提前规划备选方案
  • 不足：对跨团队沟通的投入不够

明年目标

  1. 更新采购合同模板
  2. 开展一次合规培训
  3. 梳理隐私政策修订要点

如果结果不理想，不要急着换工具，先在提示词里补充法务负责人的具体要求或给出一个参考样例，再生成一次。

实用技巧与常见坑

  • 不足部分要真诚具体，AI 写的套话（如“还需继续努力”）要改掉。
  • 明年目标要和法务负责人的期待对齐，提交前可以先沟通。

给法务的特别提醒

要求 AI 对每个风险点说明依据，便于你快速核验。另外，AI 可能引用不存在或已失效的法条，所有法律依据都要回到官方文本核对。

很多法务还会这样做：把 AI 用于条款梳理、风险点初筛和文书起草，最终判断由你作出。

还可以这样用

  • 晋升材料：针对晋升标准逐条对照你的成果。
  • 团队总结：汇总团队成员的总结，提炼团队亮点。

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