作为负责合同审核、合规咨询和纠纷处理的企业法务,你可能也有同感:合同审阅量大,业务部门咨询多,很多时间花在解释条款和起草标准文书上。很多问题事后看都“早该想到”,事前系统地列一遍风险,花半小时就可能避免一次返工或事故。本文给出法务用 AI 做风险检查清单的一套可直接照抄的做法:把计划和背景告诉 AI,让它按人、事、物、时间、外部因素逐类列出风险,评估可能性和影响,并给出预防措施和检查清单。

场景:法务为什么需要 AI 做风险检查清单

法务准备开始一项重要的工作,和“数据合规培训”有关。计划已经有了,但总担心有没想到的地方,尤其是像“新的个人信息保护相关要求需要尽快评估对业务的影响”这样的情况会不会再次发生。

工具选择

用推理能力较强的对话助手(ChatGPT、Claude、DeepSeek、Kimi 等)即可;清单定稿后可以放进协作工具,分配给对应负责人。

案例:一次完整的使用过程(虚构)

下面这个例子是虚构的:老何遇到的难题是“新的个人信息保护相关要求需要尽快评估对业务的影响”。为了不让它拖慢“起草一份标准保密协议”的进度,老何决定借助 AI 做风险检查清单。第一次只写了一句简单的要求,结果很空泛;第二次把对象(法务负责人)、目的和限制条件都写清楚,输出就可用多了。这也是本文提示词模板要把背景写全的原因。

具体怎么做

  1. 说明计划内容、时间节点和参与的人
  2. 让 AI 按类别列出可能的风险
  3. 为重点风险写预防措施和应急方案
  4. 把预防措施转成执行前的检查清单

可复用的提示词

把方括号和括号里的内容换成你自己的信息即可:

【背景】身份:负责合同审核、合规咨询和纠纷处理的企业法务;平时主要和业务部门和法务负责人打交道。
我是法务,下面是我的工作计划,请帮我做风险分析。

计划:围绕“数据合规培训”,分三步推进:更新采购合同模板、开展一次合规培训、梳理隐私政策修订要点
已知风险:新的个人信息保护相关要求需要尽快评估对业务的影响

请:
1. 从人员、流程、资源、时间、外部因素 5 个方面列出可能的风险,每方面 2-3 条
2. 用表格评估:风险 / 可能性(高中低)/ 影响(高中低)/ 预防措施 / 应急方案
3. 选出最需要关注的 3 个风险,说明理由
4. 生成一份执行前的检查清单(是 / 否勾选形式)
5. 最后以挑剔审核人的身份,补充 2 个我可能忽略的风险

效果示例(虚构演示)

示例输出如下(虚构内容,仅演示 AI 大致会给出什么样的结果):

风险可能性影响预防措施应急方案
新的个人信息保护相关要求需要尽快评估对业务的影响中高提前沟通,准备备选方案启动备选方案并通知相关方
关键人员临时请假中中关键工作有备份人由备份人接手
时间估计过于乐观高中预留 20% 缓冲砍掉次要内容

检查清单

  • 每个步骤都有明确负责人
  • 关键节点已和法务负责人确认
  • 备选方案已准备好
  • 涉及合同全文、交易对手信息和诉讼材料的环节已检查权限

可能被忽略的风险:多方同时修改同一文件导致版本混乱;节假日导致外部响应变慢。

拿到类似的结果后,老何的做法是先核对事实和数字,再结合“梳理隐私政策修订要点”的安排调整重点,最后才对外使用。

实用技巧与常见坑

  • AI 列出的风险是通用的,要结合你的实际情况补充和删减。
  • 检查清单要短,太长的清单没人会认真勾选。
  • 工作结束后回顾哪些风险真的发生了,更新下一次的清单。

给法务的特别提醒

把 AI 用于条款梳理、风险点初筛和文书起草,最终判断由你作出。另外,AI 可能引用不存在或已失效的法条,所有法律依据都要回到官方文本核对。

一个容易被忽略的习惯:要求 AI 对每个风险点说明依据,便于你快速核验。

变体用法

  • 事前验尸:假设工作已经失败,让 AI 推测最可能的原因。
  • 上线前检查:为发布、活动、交付生成专项检查清单。

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