法务用 AI 做风险检查清单:提示词与清单示例
作为负责合同审核、合规咨询和纠纷处理的企业法务,你可能也有同感:合同审阅量大,业务部门咨询多,很多时间花在解释条款和起草标准文书上。很多问题事后看都“早该想到”,事前系统地列一遍风险,花半小时就可能避免一次返工或事故。本文给出法务用 AI 做风险检查清单的一套可直接照抄的做法:把计划和背景告诉 AI,让它按人、事、物、时间、外部因素逐类列出风险,评估可能性和影响,并给出预防措施和检查清单。
场景:法务为什么需要 AI 做风险检查清单
法务准备开始一项重要的工作,和“数据合规培训”有关。计划已经有了,但总担心有没想到的地方,尤其是像“新的个人信息保护相关要求需要尽快评估对业务的影响”这样的情况会不会再次发生。
工具选择
用推理能力较强的对话助手(ChatGPT、Claude、DeepSeek、Kimi 等)即可;清单定稿后可以放进协作工具,分配给对应负责人。
案例:一次完整的使用过程(虚构)
下面这个例子是虚构的:老何遇到的难题是“新的个人信息保护相关要求需要尽快评估对业务的影响”。为了不让它拖慢“起草一份标准保密协议”的进度,老何决定借助 AI 做风险检查清单。第一次只写了一句简单的要求,结果很空泛;第二次把对象(法务负责人)、目的和限制条件都写清楚,输出就可用多了。这也是本文提示词模板要把背景写全的原因。
具体怎么做
- 说明计划内容、时间节点和参与的人
- 让 AI 按类别列出可能的风险
- 为重点风险写预防措施和应急方案
- 把预防措施转成执行前的检查清单
可复用的提示词
把方括号和括号里的内容换成你自己的信息即可:
【背景】身份:负责合同审核、合规咨询和纠纷处理的企业法务;平时主要和业务部门和法务负责人打交道。
我是法务,下面是我的工作计划,请帮我做风险分析。
计划:围绕“数据合规培训”,分三步推进:更新采购合同模板、开展一次合规培训、梳理隐私政策修订要点
已知风险:新的个人信息保护相关要求需要尽快评估对业务的影响
请:
1. 从人员、流程、资源、时间、外部因素 5 个方面列出可能的风险,每方面 2-3 条
2. 用表格评估:风险 / 可能性(高中低)/ 影响(高中低)/ 预防措施 / 应急方案
3. 选出最需要关注的 3 个风险,说明理由
4. 生成一份执行前的检查清单(是 / 否勾选形式)
5. 最后以挑剔审核人的身份,补充 2 个我可能忽略的风险
效果示例(虚构演示)
示例输出如下(虚构内容,仅演示 AI 大致会给出什么样的结果):
风险 可能性 影响 预防措施 应急方案 新的个人信息保护相关要求需要尽快评估对业务的影响 中 高 提前沟通,准备备选方案 启动备选方案并通知相关方 关键人员临时请假 中 中 关键工作有备份人 由备份人接手 时间估计过于乐观 高 中 预留 20% 缓冲 砍掉次要内容 检查清单
- 每个步骤都有明确负责人
- 关键节点已和法务负责人确认
- 备选方案已准备好
- 涉及合同全文、交易对手信息和诉讼材料的环节已检查权限
可能被忽略的风险:多方同时修改同一文件导致版本混乱;节假日导致外部响应变慢。
拿到类似的结果后,老何的做法是先核对事实和数字,再结合“梳理隐私政策修订要点”的安排调整重点,最后才对外使用。
实用技巧与常见坑
- AI 列出的风险是通用的,要结合你的实际情况补充和删减。
- 检查清单要短,太长的清单没人会认真勾选。
- 工作结束后回顾哪些风险真的发生了,更新下一次的清单。
给法务的特别提醒
把 AI 用于条款梳理、风险点初筛和文书起草,最终判断由你作出。另外,AI 可能引用不存在或已失效的法条,所有法律依据都要回到官方文本核对。
一个容易被忽略的习惯:要求 AI 对每个风险点说明依据,便于你快速核验。
变体用法
- 事前验尸:假设工作已经失败,让 AI 推测最可能的原因。
- 上线前检查:为发布、活动、交付生成专项检查清单。