作为负责合同审核、合规咨询和纠纷处理的企业法务，你可能也有同感：合同审阅量大，业务部门咨询多，很多时间花在解释条款和起草标准文书上。流程图能让复杂的业务一目了然，但拖拽画图很费时间，修改一次就要重新排版。下面以法务的真实场景为例，演示用 AI 画流程图的完整流程：用文字描述流程，让 AI 生成 Mermaid 代码，粘贴到支持的工具中自动渲染，修改时改文字即可。

场景：法务为什么需要 AI 画流程图

法务需要把“起草一份标准保密协议”的处理流程画出来，用于新人培训或和法务负责人对齐。流程里有判断分支和异常处理，用画图软件拖来拖去很费劲。尤其当法务负责人同时还在等“回答业务部门数据合规咨询”的结果时，能把这部分工作提速，就能腾出精力处理更重要的判断。

推荐工具

对话助手负责生成 Mermaid 代码，Typora、Obsidian、Notion、飞书文档、语雀以及 Mermaid 在线编辑器都能渲染；draw.io 也支持导入 Mermaid。

如果不熟悉 Mermaid，可以直接让 AI 输出步骤清单，再用 ProcessOn、draw.io 等工具手动绘制。

案例：一次完整的使用过程（虚构）

设想一个虚构场景：小吴刚接手一部分新工作，既要完成“审核合同 22 份”，又要准备“开展一次合规培训”。面对需要画流程图的任务，小吴的做法是：先让 AI 按固定结构起草，再对照自己掌握的事实逐项修改，涉及合同全文、交易对手信息和诉讼材料的部分一律用代号替换。这样既节省了时间，也守住了准确性和隐私的底线。

分步操作

  1. 用文字描述流程：开始、每一步、判断条件、结束
  2. 说明需要的方向（从上到下或从左到右）
  3. 让 AI 生成 Mermaid 代码并检查语法
  4. 粘贴到支持的工具中预览
  5. 发现问题时修改文字描述重新生成

提示词示例

把方括号和括号里的内容换成你自己的信息即可：

【背景】最近在处理“起草一份标准保密协议”，同时要准备“开展一次合规培训”。
请把下面的流程转换成 Mermaid 流程图代码（flowchart TD）。

流程：起草一份标准保密协议
1. 收到需求后，先判断信息是否完整
2. 不完整：退回补充，补充后重新判断
3. 完整：进入处理，由法务执行
4. 处理完成后提交法务负责人确认
5. 确认通过：归档结束；不通过：返回修改

要求：判断节点用菱形，节点文字简短，只输出代码，并在代码后说明如何修改节点文字。

AI 输出示例（示意）

下面是演示用的输出示例，其中的人名、数字和事项均为虚构，实际使用时请以你自己的资料为准：

flowchart TD
    A[收到需求] --> B{信息完整?}
    B -- 否 --> C[退回补充]
    C --> B
    B -- 是 --> D[执行处理]
    D --> E[提交确认]
    E --> F{确认通过?}
    F -- 是 --> G[归档结束]
    F -- 否 --> D

修改方法：方括号 [ ] 中是普通节点文字，花括号 { } 中是判断节点文字，直接修改即可；箭头上的文字写在 – 和 –> 之间。

这样的输出只是起点。真正用到“起草一份标准保密协议”这类工作里之前，还需要对照原始资料逐条检查，并补上 AI 不知道的背景。

实用技巧与常见坑

  • 节点文字里有括号、引号等特殊符号时，Mermaid 可能报错，可以让 AI 用引号包裹。
  • 分支太多时，拆成主流程和子流程两张图。

给法务的特别提醒

要求 AI 对每个风险点说明依据，便于你快速核验。还有一点很关键：AI 可能引用不存在或已失效的法条，所有法律依据都要回到官方文本核对。

举一反三

  • 泳道图：按角色划分，让 AI 用 subgraph 区分不同部门。
  • 甘特图：把项目计划转成 Mermaid gantt 代码。

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