律师用 AI 写工作邮件：提示词模板与改写示例

作为在律所执业、处理诉讼和非诉业务的律师，你可能也有同感：案件材料多、文书写作量大，客户咨询需要快速而准确地回应。一封好的工作邮件要让对方在 30 秒内知道你要什么，而措辞拿捏常常最耗时间。下面以律师的真实场景为例，演示用 AI 写工作邮件的完整流程：把要点、对象和期望的语气告诉 AI，让它起草并给出两种语气版本，你再选择和修改。

典型场景

律师经常需要给当事人或合伙人写邮件：催进度、请对方配合、婉拒一个要求，或者说明“一起案件的关键证据还需要客户补充”这种不太好开口的情况。写得太硬容易伤关系，写得太软又说不清事情。现实中，律师还得兼顾“回复 6 位客户的咨询”等日常事务，所以更需要一套拿来就能用的方法。

案例：一次完整的使用过程（虚构）

我们用一个虚构人物把流程串起来：晓雯，律师，最近在忙“检索类案裁判观点”。一次案件讨论会结束后，晓雯意识到需要尽快写工作邮件，可当天还要处理“参加一次庭前会议”。于是晓雯把要求和背景一次性写进提示词，让 AI 先出一版，再花时间修改关键部分。最后交给合伙人的版本，结构和措辞都是晓雯亲自把过关的。

操作步骤

列出这封邮件必须包含的事实和你的诉求
说明收件人是谁、你们的关系和对方可能的顾虑
指定语气，例如礼貌但坚定
发送前核对时间、数字、附件和收件人

提示词示例

下面的提示词可以直接复制，按律师的实际情况替换细节：

【背景】身份：在律所执业、处理诉讼和非诉业务的律师；平时主要和当事人和合伙人打交道。
请帮我写一封工作邮件。

发件人：律师
收件人：一位当事人，我们之前打过几次交道，关系不错
目的：说明情况——一起案件的关键证据还需要客户补充，并请对方配合调整安排
必须包含：现状说明、对对方的影响、我方的应对措施、需要对方做的事和回复时间
语气：礼貌、坦诚、不卑不亢

请输出：
1. 邮件主题（不超过 20 字）
2. 正文（200 字左右）
3. 一个更简短的版本，适合即时通讯工具发送

AI 输出示例（示意）

下面是演示用的输出示例，其中的人名、数字和事项均为虚构，实际使用时请以你自己的资料为准：

主题：关于后续安排调整的说明
您好，
感谢一直以来的支持与配合。向您同步一个情况：一起案件的关键证据还需要客户补充。我们评估后认为，可能会对原定安排产生一定影响。
目前我们已经着手准备应对方案，会优先保证“撰写代理词初稿”按计划推进。为了减少对您那边的影响，想请您在本周四前确认是否方便调整相关时间。
如有任何疑问，欢迎随时联系。
律师敬上
简短版：您好，同步一下：一起案件的关键证据还需要客户补充。我们已在准备应对方案，想请您周四前确认时间是否方便调整，谢谢！

这样的输出只是起点。真正用到“起草两份律师函”这类工作里之前，还需要对照原始资料逐条检查，并补上 AI 不知道的背景。

实用技巧与常见坑

AI 写的邮件常常客套过多，要求它“去掉空话，直接说重点”。
跨文化沟通时，可以让 AI 说明某个表达在对方文化中是否得体。

给律师的特别提醒

让 AI 起草文书框架，法条和案例必须自行检索核实。同时要记住：AI 可能编造法条和判例，提交给法院或客户的内容必须逐一核对；当事人信息需脱敏。

一个容易被忽略的习惯：用 AI 梳理案件时间线和争议焦点，再结合证据自己判断。

举一反三

英文邮件：让 AI 直接写英文版，并解释几个关键表达。
催办邮件：设定三个梯度的语气，从温和提醒到正式催促。