律师用 AI 校对润色文稿:校对示例与修改说明
对在律所执业、处理诉讼和非诉业务的律师来说,案件材料多、文书写作量大,客户咨询需要快速而准确地回应。自己写的东西自己最难发现问题,AI 校对的价值在于快速找出错别字、病句和逻辑跳跃。本文给出律师用 AI 校对润色文稿的一套可直接照抄的做法:明确告诉 AI 修改的范围(只改错、改表达还是改结构),并要求它用表格列出每处修改和理由。
使用场景
律师写好了一份法律文书,马上要交给合伙人或发给当事人。通读了两遍,总觉得有些句子不顺,但又说不出问题在哪,也担心有错别字。
工具选择
ChatGPT、Claude、Kimi、通义千问等对话助手都能校对;Word、WPS 等办公软件的 AI 功能可以直接在文档中给出修改建议。
案例:一次完整的使用过程(虚构)
下面这个例子是虚构的:林林遇到的难题是“一起案件的关键证据还需要客户补充”。为了不让它拖慢“参加一次庭前会议”的进度,林林决定借助 AI 校对润色文稿。第一次只写了一句简单的要求,结果很空泛;第二次把对象(合伙人)、目的和限制条件都写清楚,输出就可用多了。这也是本文提示词模板要把背景写全的原因。
分步操作
- 说明文稿用途、读者和风格要求
- 明确修改范围:校对、润色还是改写
- 要求用表格列出修改前后和理由
- 逐条决定接受与否,不要整篇替换
- 最后自己通读一遍,检查是否改变了原意
提示词模板(可直接复制)
提示词的关键是把背景、要求和输出格式写清楚:
【背景】身份:在律所执业、处理诉讼和非诉业务的律师;平时主要和当事人和合伙人打交道。
请校对下面这段法律文书内容,读者是合伙人。
修改范围:
1. 改正错别字、标点和语病
2. 理顺不通顺的句子,但不要改变原意和观点
3. 不要增加原文没有的内容
输出格式:
- 先用表格列出每处修改:原文 / 修改后 / 理由
- 再给出修改后的全文
- 最后指出 1-2 处逻辑或结构上可以改进的地方(只提建议,不直接改)
原文:
(粘贴内容)
示例输出(仅供示意)
示例输出如下(虚构内容,仅演示 AI 大致会给出什么样的结果):
修改清单(示例)
原文 修改后 理由 通过这次调整,使效率得到提升 这次调整提升了效率 “通过……使……”缺少主语 在在下周完成 在下周完成 重复字 大约 30% 左右 约 30% “大约”和“左右”语义重复 结构建议
- 第二段先写结论再写原因,读者更容易抓住重点
- 结尾缺少下一步安排,建议补一句
如果结果不理想,不要急着换工具,先在提示词里补充合伙人的具体要求或给出一个参考样例,再生成一次。
注意事项与技巧
- 要求列出修改理由,你才能判断哪些该接受。
- 专业术语和专有名词 AI 可能误改,要特别留意。
给律师的特别提醒
让 AI 起草文书框架,法条和案例必须自行检索核实。同时要记住:AI 可能编造法条和判例,提交给法院或客户的内容必须逐一核对;当事人信息需脱敏。
很多律师还会这样做:用 AI 梳理案件时间线和争议焦点,再结合证据自己判断。
变体用法
- 风格统一:给 AI 一段范文,让它按同样风格调整全文。
- 正式度调整:把口语化内容改成正式书面语,或者反过来。