对在律所执业、处理诉讼和非诉业务的律师来说，案件材料多、文书写作量大，客户咨询需要快速而准确地回应。会议真正的产出是决定和行动项，而人工记录往往漏掉“谁在什么时候做什么”。本文给出律师用 AI 整理会议纪要的一套可直接照抄的做法：先用转写工具把录音变成文字，再让 AI 按“议题—结论—行动项”提取，最后人工核对负责人和截止时间。

场景：律师为什么需要 AI 整理会议纪要

律师经常参加案件讨论会，会上讨论很热烈，但会后大家对结论的理解不一致，行动项也没人跟进。如果把会议录音转成文字交给 AI，几分钟就能得到一份结构清楚的纪要初稿。而且律师手上通常同时压着“撰写代理词初稿”之类的事情，如果每次都从零开始，很容易顾此失彼。

推荐工具

录音转文字可以用会议软件自带的转写功能（如腾讯会议、飞书妙记、钉钉闪记、Zoom 的 AI 摘要），也可以用独立的语音转写工具；整理纪要用任意对话助手即可。

案例：一次完整的使用过程（虚构）

先看一个虚构但很典型的例子。晓雯是一位在律所执业、处理诉讼和非诉业务的律师，这周手头的事情包括“回复 6 位客户的咨询”和“撰写代理词初稿”，偏偏这时又需要整理会议纪要。晓雯没有从空白页开始，而是先花几分钟把相关材料整理好，按下面的提示词交给 AI，拿到初稿后对照原始资料逐条核对，再补上自己的判断。整个过程中，晓雯特别留意不把当事人信息、案件材料和证据放进对话里。

操作步骤

  1. 开会前告知参会者会议会被录音和转写，取得同意
  2. 会后导出转写文本，删掉与当事人信息、案件材料和证据有关的内容
  3. 把议程和参会人名单一起交给 AI，帮助它理解上下文
  4. 人工核对决定事项、负责人和截止时间后再发送

提示词模板（可直接复制）

把方括号和括号里的内容换成你自己的信息即可：

【背景】当前的难点是：一起案件的关键证据还需要客户补充。
下面是一次案件讨论会的转写文本，参会人员包括律师和相关同事。
请整理成会议纪要：

1. 会议主题与时间（文本中能确认的部分）
2. 讨论要点：按议题分组，每组 2-3 条
3. 已达成的决定
4. 行动项：表格形式，列出事项 / 负责人 / 截止时间
5. 待确认问题：文本中没有明确结论的，单独列出

注意：转写可能有错字，不确定的人名或数字请标注【待确认】，不要猜测。

转写文本：
（粘贴文本）

AI 输出示例（示意）

下面是演示用的输出示例，其中的人名、数字和事项均为虚构，实际使用时请以你自己的资料为准：

会议主题：合同纠纷案件的代理

讨论要点

  • 当前进展：整理一起合同纠纷案的证据目录
  • 主要风险：一起案件的关键证据还需要客户补充

决定事项

  • 下一阶段优先推进“撰写代理词初稿”

行动项

事项负责人截止时间
撰写代理词初稿【待确认】下周五
检索类案裁判观点律师【待确认】

待确认问题

  • 风险应对方案由谁牵头，会上没有明确

注意示例中所有内容都是虚构的。实际使用时，AI 的输出质量取决于你提供的材料是否完整、要求是否具体。

实用技巧与常见坑

  • AI 可能把讨论中的“建议”当成“决定”，发送前一定要人工确认。
  • 行动项没有负责人和截止时间就等于没有，让 AI 把缺失的项标出来。

给律师的特别提醒

让 AI 起草文书框架，法条和案例必须自行检索核实。另外，AI 可能编造法条和判例，提交给法院或客户的内容必须逐一核对；当事人信息需脱敏。

再补充一条经验：用 AI 梳理案件时间线和争议焦点，再结合证据自己判断。

举一反三

  • 决策日志：只抽取“决定事项”并按日期归档，方便日后追溯。
  • 会前准备：把上次纪要交给 AI，生成本次会议需要跟进的问题清单。

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