对在律所执业、处理诉讼和非诉业务的律师来说，案件材料多、文书写作量大，客户咨询需要快速而准确地回应。长文档的问题是读不完也记不住，AI 可以先帮你抓结构和重点，你再决定哪里值得精读。本文给出律师用 AI 总结长文档的一套可直接照抄的做法：把文档上传给支持长文本的 AI，先要结构化摘要，再针对关心的问题追问并要求标注原文位置。

使用场景

律师经常收到几十页的材料：制度文件、行业报告、法律文书或者对方发来的方案。合伙人要求明天给出意见，逐字读完时间不够，只看开头又怕漏掉关键条款。对律师来说，这类需求往往和“参加一次庭前会议”“撰写代理词初稿”这些事挤在同一周，留给它的时间并不多。

推荐工具

选择支持长文本或文件上传的工具，例如 Kimi、ChatGPT、Claude、通义千问、豆包等；内部敏感文件优先使用公司部署的 AI 或带权限管控的知识库工具。

一个虚构的例子

先看一个虚构但很典型的例子。小吴是一位在律所执业、处理诉讼和非诉业务的律师，这周手头的事情包括“整理一起合同纠纷案的证据目录”和“准备客户培训讲义”，偏偏这时又需要总结长文档。小吴没有从空白页开始，而是先花几分钟把相关材料整理好，按下面的提示词交给 AI，拿到初稿后对照原始资料逐条核对，再补上自己的判断。整个过程中，小吴特别留意不把当事人信息、案件材料和证据放进对话里。

操作步骤

  1. 确认文档可以上传（不含未授权的当事人信息、案件材料和证据）
  2. 先要整体结构和一页摘要
  3. 针对你关心的问题逐个追问，要求引用原文页码或段落
  4. 让 AI 列出文档中的数字、日期和义务性条款
  5. 对关键结论回到原文核对

提示词模板（可直接复制）

下面的提示词可以直接复制，按律师的实际情况替换细节：

【背景】身份：在律所执业、处理诉讼和非诉业务的律师；平时主要和当事人和合伙人打交道。
我是律师，上传的文件是一份与“合同纠纷案件的代理”相关的材料。
请帮我：

1. 用 5 句话概括文档的核心内容
2. 列出文档结构（章节和每章一句话要点）
3. 提取所有涉及时间节点、数字、责任分工的内容，用表格展示，并注明出处页码
4. 从律师的角度，指出 3 个需要重点关注或可能有风险的地方
5. 文档中没有说清楚的问题，单独列出

只依据文档内容回答，文档没有的信息请明确说“文档未提及”。

效果示例（虚构演示）

下面是演示用的输出示例，其中的人名、数字和事项均为虚构，实际使用时请以你自己的资料为准：

核心内容：文档围绕“合同纠纷案件的代理”提出了分阶段的实施方案，明确了各方职责和时间安排……（共 5 句）

关键信息表

内容要点出处
时间节点第一阶段需在季度末完成第 4 页
责任分工由律师所在团队牵头第 6 页

需要关注

  1. 第 6 页的职责划分与当前实际分工不一致
  2. 文档没有提及“一起案件的关键证据还需要客户补充”这类风险的应对
  3. 验收标准描述较模糊

文档未说清楚：预算来源、延期处理方式

这样的输出只是起点。真正用到“整理一起合同纠纷案的证据目录”这类工作里之前，还需要对照原始资料逐条检查，并补上 AI 不知道的背景。

避坑指南

  • 要求 AI 标注页码或段落，便于你快速核对，减少被“编造”的风险。
  • 扫描版 PDF 先做 OCR，否则 AI 可能读不到内容。

给律师的特别提醒

让 AI 起草文书框架，法条和案例必须自行检索核实。同时要记住：AI 可能编造法条和判例，提交给法院或客户的内容必须逐一核对；当事人信息需脱敏。

一个容易被忽略的习惯：用 AI 梳理案件时间线和争议焦点，再结合证据自己判断。

举一反三

  • 问答模式：把文档当知识库，随时提问。
  • 转成行动项：从文档中提取你需要完成的事项和截止时间。

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