负责招聘、员工关系和培训的人力资源专员,日常工作里招聘文案、面试安排、员工沟通、制度解释和各类通知很多,措辞还要格外谨慎。招聘信息写得模糊,要么收不到合适的简历,要么收到一堆不匹配的,筛选成本很高。下面以HR的真实场景为例,演示用 AI 写招聘 JD的完整流程:把岗位的真实工作内容和能力要求告诉 AI,让它写出具体、有吸引力的 JD,并检查歧视性表述。

典型场景

HR需要招一位新同事,协助处理“发布 4 个岗位的招聘信息”这类工作。网上抄来的 JD 千篇一律,写不出岗位的真实情况,也不知道怎样吸引合适的候选人。现实中,HR还得兼顾“组织新员工入职培训”等日常事务,所以更需要一套拿来就能用的方法。

用什么工具

用任意对话助手即可;不少招聘平台也提供 AI 生成职位描述的功能,可以先用对话助手打磨内容,再粘贴到平台。

对话助手写初稿,招聘平台发布;发布前让 AI 做一遍合规检查。

举个例子

下面这个例子是虚构的:刘哥遇到的难题是“两个技术岗位招聘周期偏长,用人部门催得紧”。为了不让它拖慢“筛选简历约 150 份”的进度,刘哥决定借助 AI 写招聘 JD。第一次只写了一句简单的要求,结果很空泛;第二次把对象(HR 负责人)、目的和限制条件都写清楚,输出就可用多了。这也是本文提示词模板要把背景写全的原因。

操作步骤

  1. 写下岗位的真实工作内容、汇报对象和团队情况
  2. 说明岗位的吸引点:成长、团队、待遇等真实信息
  3. 让 AI 起草并检查歧视性和夸大表述
  4. 请用人部门和 HR 确认后发布

可复用的提示词

下面的提示词可以直接复制,按HR的实际情况替换细节:

【背景】当前的难点是:两个技术岗位招聘周期偏长,用人部门催得紧。
请帮我写一份招聘 JD。

招聘方:HR(团队规模较小)
岗位:协助HR处理日常工作的专员
主要工作:发布 4 个岗位的招聘信息;筛选简历约 150 份;开展季度员工满意度调研
必须具备:沟通清楚、做事细致、有相关工作经验
加分项:熟练使用 AI 工具提升工作效率
岗位吸引点:直接参与核心工作,成长快(请不要编造福利)

要求:
1. 结构:岗位简介 / 工作内容 / 任职要求(必须+加分)/ 我们提供
2. 工作内容写具体,避免“负责相关工作”这类空话
3. 检查并避免性别、年龄、婚育、地域等歧视性要求
4. 最后给出一个 20 字以内的招聘标题

示例输出(仅供示意)

示例输出如下(虚构内容,仅演示 AI 大致会给出什么样的结果):

标题:招聘专员|和HR一起做实事

岗位简介:你将直接参与团队核心工作,和HR紧密配合。

工作内容

  1. 发布 4 个岗位的招聘信息
  2. 筛选简历约 150 份
  3. 协助推进“开展季度员工满意度调研”

任职要求

  • 必须:表达清楚,做事细致,有相关工作经验
  • 加分:能熟练使用 AI 工具提升效率

我们提供:(按真实情况填写薪资范围、工作时间和福利)

合规检查:未发现性别、年龄等限制性表述。

这样的输出只是起点。真正用到“筛选简历约 150 份”这类工作里之前,还需要对照原始资料逐条检查,并补上 AI 不知道的背景。

注意事项与技巧

  • 薪资范围写清楚能明显提升投递质量,AI 不知道你的预算,要自己填。
  • 不要让 AI 编造福利和发展前景,入职后落差会导致流失。
  • 招聘信息要遵守相关法规,避免性别、年龄、婚育等歧视性要求。

给HR的特别提醒

写招聘和制度内容时,请 AI 检查是否存在性别、年龄等歧视性表述。另外,涉及劳动法规、薪酬和解约的问题,以当地法规和专业意见为准,不能只依赖 AI 回答。

很多HR还会这样做:员工个人信息一律脱敏后再交给 AI 处理。

变体用法

  • 简历初筛:把 JD 和简历要点交给 AI 做匹配度分析(注意隐私)。
  • 内推文案:把 JD 改写成适合朋友圈和社群的内推版本。

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