作为负责招聘、员工关系和培训的人力资源专员,你可能也有同感:招聘文案、面试安排、员工沟通、制度解释和各类通知很多,措辞还要格外谨慎。面试问得随意,就很难比较候选人,也容易被会说话的人打动而错过真正能干活的人。这篇文章用一个完整的例子演示HR如何借助 AI 设计面试问题:根据岗位能力要求,让 AI 设计行为面试题、追问和评分标准,面试时按同一标准评估。

使用场景

HR下周要面试几位候选人,岗位需要能完成“发布 4 个岗位的招聘信息”这类工作。以前面试主要凭感觉,问题也不统一,事后很难比较谁更合适。

推荐工具

用 ChatGPT、Kimi、通义千问等对话助手设计题目和评分表;面试记录可以用转写工具整理,再交给 AI 对照评分标准做初步归纳。

举个例子

下面这个例子是虚构的:阿美遇到的难题是“两个技术岗位招聘周期偏长,用人部门催得紧”。为了不让它拖慢“筛选简历约 150 份”的进度,阿美决定借助 AI 设计面试问题。第一次只写了一句简单的要求,结果很空泛;第二次把对象(HR 负责人)、目的和限制条件都写清楚,输出就可用多了。这也是本文提示词模板要把背景写全的原因。

操作步骤

  1. 列出岗位最关键的 3-4 项能力
  2. 让 AI 为每项能力设计行为面试题和追问
  3. 面试时记录候选人的具体事例
  4. 面试后按评分表打分,再综合讨论

提示词模板(可直接复制)

把方括号和括号里的内容换成你自己的信息即可:

【背景】最近在处理“筛选简历约 150 份”,同时要准备“开展季度员工满意度调研”。
我是HR,要面试一个协助处理“发布 4 个岗位的招聘信息”工作的岗位。
关键能力:问题解决、沟通协作、学习能力、责任心

请:
1. 每项能力设计 2 道行为面试题(让候选人讲过去的真实经历)
2. 每道题给出 2 个追问,用来判断事例是否真实、候选人在其中的角色
3. 给出评分标准:优秀、合格、不合格的回答各有什么特征
4. 列出 3 个面试中应避免的问题(涉及隐私或歧视)

效果示例(虚构演示)

示例输出如下(虚构内容,仅演示 AI 大致会给出什么样的结果):

问题解决

  1. 请讲一次你遇到计划被打乱的经历,比如类似“两个技术岗位招聘周期偏长,用人部门催得紧”的情况,你是怎么处理的?
    • 追问:当时你具体做了哪三件事?
    • 追问:如果重来一次,你会怎么改?

评分标准

  • 优秀:事例具体,能说清自己的判断和行动,有结果和反思
  • 合格:有事例,但细节和结果较模糊
  • 不合格:只谈观点,没有真实事例

应避免的问题:婚育计划、年龄、籍贯等与岗位无关的个人信息

这样的输出只是起点。真正用到“筛选简历约 150 份”这类工作里之前,还需要对照原始资料逐条检查,并补上 AI 不知道的背景。

实用技巧与常见坑

  • 同一岗位所有候选人用同一套题,才能公平比较。
  • 避免询问婚育、年龄等与岗位无关且可能违法的问题。
  • 评分标准写在面试前,避免先有印象再找理由。

给HR的特别提醒

写招聘和制度内容时,请 AI 检查是否存在性别、年龄等歧视性表述。还有一点很关键:涉及劳动法规、薪酬和解约的问题,以当地法规和专业意见为准,不能只依赖 AI 回答。

很多HR还会这样做:员工个人信息一律脱敏后再交给 AI 处理。

还可以这样用

  • 笔试题:为技术或专业岗位设计实操题和参考答案。
  • 面试反馈:把面试记录整理成结构化反馈,给用人部门参考。

相关阅读