用好信息抽取提示词的检查清单（可收藏）
下面这份清单把信息抽取提示词拆成可勾选的动作，按阶段检查即可。信息抽取是让 AI 从非结构化的文字中找出特定信息，例如从合同中提取金额和期限，从聊天记录中提取待办事项，从简历中提取工作经历。所有提示词技巧都在解决同一个问题：减少 AI 的猜测空间。背景、目标和标准写清楚，比任何花哨的句式都重要。
适合对照清单的时刻
- 从合同、协议中提取关键条款。
- 从简历、申请表中提取标准化信息。
清单的意义在于：AI 可能把讨论中的建议当成决定，把甲的任务记到乙头上。
使用前
- 列出要提取的信息项，并给出每项的定义。
- 说明找不到时怎么处理，例如填“未提及”
- 要求同时给出原文依据，方便核对。
- 确认材料中不包含未发表稿件和采访对象信息，必要时先脱敏。
使用中
- 先用一两份材料测试，检查是否有漏提或错提。
- 根据测试结果调整定义，例如补充同义表达。
- 要求摘录原句，否则很难判断 AI 是否理解正确。
- 明确要求未提及就标注，防止编造。
使用后
- 批量处理后抽查，重要信息逐条核对原文。
- 批量结果至少抽查几份，重要字段逐条核对。
- 对外发出前已由自己通读并确认。
- 编辑特别注意：让 AI 先做结构和逻辑层面的改稿建议，再做字词润色，效率更高。
红线清单
- 不说清提取标准。
- 不要求原文依据。
- 让 AI 自行补全缺失信息。
- 一次提取太多字段。
配套模板
清单配合下面的模板使用效果更好：
请从下面的选题会记录中提取信息，输出表格：
| 事项 | 负责人 | 截止时间 | 原文依据（摘录原句）|
规则：
- 只提取明确提到的行动事项，讨论但未决定的不算；
- 负责人或时间未提及的，填“未明确”；
- 原文依据必须是原句摘录，不要改写。
记录：[粘贴]
按清单完成后，结果大致会是这样（虚构示例）：
示例输出（虚构）：
事项 负责人 截止时间 原文依据 更新报价单 小李 周五 “小李周五前把新报价单发出来” 联系物流公司 未明确 未明确 “物流那边也得问一下”
让清单更好用的两个习惯
- 对日期类字段，要求统一格式并保留原文表述。
- 把信息抽取和结构化输出结合，适合需要导入系统的场景。
清单之外
能从扫描件或图片中提取吗？ 支持图片识别的 AI 工具可以，但识别可能有误，数字和名称要格外仔细核对。
对隐私信息怎么处理？ 提取前先评估是否需要把含个人信息的材料交给 AI 工具，必要时先脱敏。
怎么用这份清单
第一次用时可以逐条对照，熟悉后只需重点看“使用后”部分。建议把清单复制到你常用的笔记里，按自己的经验增删条目。对编辑来说，可以把“编辑意见”这类高频任务单独做一份精简版，贴在模板旁边。