编辑用 AI 把语音和口述整理成文字：提示词与整理示例
对在媒体或出版机构负责选题、采写和审校的编辑来说，选题策划、改稿、写标题和摘要、校对事实，每天要处理大量文字。很多想法是边走边想、边说边想出来的，打字反而会打断思路；先说出来，再让 AI 整理，效率高很多。这篇文章用一个完整的例子演示编辑如何借助 AI 把语音和口述整理成文字：用语音输入或录音转写把口述变成文字，再让 AI 去掉口头禅、理顺逻辑，整理成结构清楚的笔记或文稿。
典型场景
编辑经常在通勤或忙碌的间隙想到一些事情，比如“推进专题采访”的思路、要和读者和作者说的话，或者当天的工作记录。打字太慢，录音又懒得回听。尤其当主编同时还在等“和两位作者沟通改稿意见”的结果时，能把这部分工作提速，就能腾出精力处理更重要的判断。
用什么工具
手机输入法的语音输入、系统自带的听写功能、飞书妙记、讯飞听见、通义听悟等转写工具都可以把语音变成文字；整理用任意对话助手即可。
部分 AI 应用支持直接发送语音消息，会自动转写后再处理。
举个例子
下面这个例子是虚构的：小郑遇到的难题是“一位重要作者交稿可能延期”。为了不让它拖慢“校对一本书稿的前三章”的进度，小郑决定借助 AI 把语音和口述整理成文字。第一次只写了一句简单的要求，结果很空泛；第二次把对象（主编）、目的和限制条件都写清楚，输出就可用多了。这也是本文提示词模板要把背景写全的原因。
具体怎么做
- 想到什么就说什么，不必在意顺序和口误
- 用语音输入或录音转写得到文字
- 告诉 AI 要整理成什么形式：笔记、待办、文稿
- 让 AI 标注听不清或可能转写错误的地方
- 快速通读一遍，修正专有名词和数字
提示词模板（可直接复制）
提示词的关键是把背景、要求和输出格式写清楚：
【背景】身份：在媒体或出版机构负责选题、采写和审校的编辑；平时主要和读者和作者和主编打交道。
下面是我（编辑）的一段口述转写，有口头禅和重复，顺序也比较乱。
请帮我整理：
1. 删除口头禅和重复内容，但保留我的原意
2. 按主题分段，每段加一个小标题
3. 把其中提到的待办事项单独列出来（事项 / 时间 / 相关人）
4. 可能是转写错误的词用【?】标出
5. 不要添加我没有说过的内容
口述转写：
“嗯那个，今天主要是想一下推进专题采访的事情，就是，呃，首先要先跟读者和作者确认一下时间，然后那个一位重要作者交稿可能延期，这个得提前想好怎么办，对，还有就是周五之前要把优化栏目标题风格弄完……”
AI 输出示例（示意）
下面是演示用的输出示例，其中的人名、数字和事项均为虚构，实际使用时请以你自己的资料为准：
一、推进专题采访的思路 首先与读者和作者确认时间安排。
二、风险准备 一位重要作者交稿可能延期，需要提前准备应对方案。
三、本周重点 周五前完成“优化栏目标题风格”。
待办事项
事项 时间 相关人 确认时间安排 尽快 读者和作者 准备风险应对方案 【?】 编辑 优化栏目标题风格 周五前 编辑
注意示例中所有内容都是虚构的。实际使用时，AI 的输出质量取决于你提供的材料是否完整、要求是否具体。
注意事项与技巧
- 明确要求“不要添加没说过的内容”，避免 AI 自由发挥。
- 养成固定的整理习惯，比如每天晚上集中整理一次。
给编辑的特别提醒
用 AI 生成多个标题候选，再结合你对读者的理解挑选。同时要记住：AI 不能替代事实核查，人名、数字、引语都要回到原始信源确认。
还可以这样用
- 口述写作：把一篇文章的思路说出来，让 AI 整理成初稿。
- 语音日记：每天睡前说几分钟，整理成日记和感悟。