编辑用 AI 整理会议纪要：提示词与纪要模板
作为在媒体或出版机构负责选题、采写和审校的编辑，你可能也有同感：选题策划、改稿、写标题和摘要、校对事实，每天要处理大量文字。会议真正的产出是决定和行动项，而人工记录往往漏掉“谁在什么时候做什么”。下面以编辑的真实场景为例，演示用 AI 整理会议纪要的完整流程：先用转写工具把录音变成文字，再让 AI 按“议题—结论—行动项”提取，最后人工核对负责人和截止时间。
使用场景
编辑经常参加选题会，会上讨论很热烈，但会后大家对结论的理解不一致，行动项也没人跟进。如果把会议录音转成文字交给 AI，几分钟就能得到一份结构清楚的纪要初稿。现实中，编辑还得兼顾“和两位作者沟通改稿意见”等日常事务，所以更需要一套拿来就能用的方法。
工具选择
录音转文字可以用会议软件自带的转写功能（如腾讯会议、飞书妙记、钉钉闪记、Zoom 的 AI 摘要），也可以用独立的语音转写工具；整理纪要用任意对话助手即可。
一个虚构的例子
设想一个虚构场景：小孙刚接手一部分新工作，既要完成“编发 10 篇稿件”，又要准备“整理常见错别字和用语规范”。面对需要整理会议纪要的任务，小孙的做法是：先让 AI 按固定结构起草，再对照自己掌握的事实逐项修改，涉及未发表稿件和采访对象信息的部分一律用代号替换。这样既节省了时间，也守住了准确性和隐私的底线。
分步操作
- 开会前告知参会者会议会被录音和转写，取得同意
- 会后导出转写文本，删掉与未发表稿件和采访对象信息有关的内容
- 把议程和参会人名单一起交给 AI，帮助它理解上下文
- 要求 AI 按固定模板输出，并把不确定的地方标注出来
- 人工核对决定事项、负责人和截止时间后再发送
可复用的提示词
下面的提示词可以直接复制，按编辑的实际情况替换细节：
【背景】身份：在媒体或出版机构负责选题、采写和审校的编辑；平时主要和读者和作者和主编打交道。
下面是一次选题会的转写文本，参会人员包括编辑和相关同事。
请整理成会议纪要：
1. 会议主题与时间（文本中能确认的部分）
2. 讨论要点：按议题分组，每组 2-3 条
3. 已达成的决定
4. 行动项：表格形式，列出事项 / 负责人 / 截止时间
5. 待确认问题：文本中没有明确结论的，单独列出
注意：转写可能有错字，不确定的人名或数字请标注【待确认】，不要猜测。
转写文本：
（粘贴文本）
效果示例（虚构演示）
示例输出如下（虚构内容，仅演示 AI 大致会给出什么样的结果）：
会议主题：年终科技盘点专题
讨论要点
- 当前进展：编发 10 篇稿件
- 主要风险：一位重要作者交稿可能延期
决定事项
- 下一阶段优先推进“推进专题采访”
行动项
事项 负责人 截止时间 推进专题采访 【待确认】 下周五 优化栏目标题风格 编辑 【待确认】 待确认问题
- 风险应对方案由谁牵头，会上没有明确
这样的输出只是起点。真正用到“策划年终专题选题”这类工作里之前，还需要对照原始资料逐条检查，并补上 AI 不知道的背景。
注意事项与技巧
- 转写文本错别字多时，先让 AI 做一遍纠错再整理，纪要质量会明显提升。
- 录音和转写内容属于敏感信息，要遵守公司的数据规定。
给编辑的特别提醒
用 AI 生成多个标题候选，再结合你对读者的理解挑选。同时要记住：AI 不能替代事实核查，人名、数字、引语都要回到原始信源确认。
一个容易被忽略的习惯：让 AI 先做结构和逻辑层面的改稿建议，再做字词润色，效率更高。
变体用法
- 一对一沟通记录：让 AI 提炼对方关注点和后续跟进事项。
- 会后邮件：把纪要直接改写成一封发给参会人的跟进邮件。