作为负责取数、做报表和业务分析的数据分析师，你可能也有同感：大量时间花在写取数语句、调整表格格式和把结论翻译成业务语言上。流程图能让复杂的业务一目了然，但拖拽画图很费时间，修改一次就要重新排版。本文给出数据分析师用 AI 画流程图的一套可直接照抄的做法：用文字描述流程，让 AI 生成 Mermaid 代码，粘贴到支持的工具中自动渲染，修改时改文字即可。

使用场景

数据分析师需要把“搭建渠道转化日报看板”的处理流程画出来，用于新人培训或和业务负责人对齐。流程里有判断分支和异常处理，用画图软件拖来拖去很费劲。而且数据分析师手上通常同时压着“优化看板查询性能”之类的事情，如果每次都从零开始，很容易顾此失彼。

工具选择

对话助手负责生成 Mermaid 代码，Typora、Obsidian、Notion、飞书文档、语雀以及 Mermaid 在线编辑器都能渲染；draw.io 也支持导入 Mermaid。

一个虚构的例子

我们用一个虚构人物把流程串起来：小郑，数据分析师，最近在忙“和产品对齐埋点口径”。一次周度经营分析会结束后，小郑意识到需要尽快画流程图，可当天还要处理“支持市场部拉取活动人群数据”。于是小郑把要求和背景一次性写进提示词，让 AI 先出一版，再花时间修改关键部分。最后交给业务负责人的版本，结构和措辞都是小郑亲自把过关的。

分步操作

  1. 用文字描述流程：开始、每一步、判断条件、结束
  2. 说明需要的方向（从上到下或从左到右）
  3. 让 AI 生成 Mermaid 代码并检查语法
  4. 发现问题时修改文字描述重新生成

可复用的提示词

提示词的关键是把背景、要求和输出格式写清楚：

【背景】当前的难点是：埋点在新版本中有字段调整，历史数据口径需要重新对齐。
请把下面的流程转换成 Mermaid 流程图代码（flowchart TD）。

流程：搭建渠道转化日报看板
1. 收到需求后，先判断信息是否完整
2. 不完整：退回补充，补充后重新判断
3. 完整：进入处理，由数据分析师执行
4. 处理完成后提交业务负责人确认
5. 确认通过：归档结束；不通过：返回修改

要求：判断节点用菱形，节点文字简短，只输出代码，并在代码后说明如何修改节点文字。

效果示例（虚构演示）

示例输出如下（虚构内容，仅演示 AI 大致会给出什么样的结果）：

flowchart TD
    A[收到需求] --> B{信息完整?}
    B -- 否 --> C[退回补充]
    C --> B
    B -- 是 --> D[执行处理]
    D --> E[提交确认]
    E --> F{确认通过?}
    F -- 是 --> G[归档结束]
    F -- 否 --> D

修改方法：方括号 [ ] 中是普通节点文字，花括号 { } 中是判断节点文字，直接修改即可；箭头上的文字写在 – 和 –> 之间。

拿到类似的结果后，小郑的做法是先核对事实和数字，再结合“和产品对齐埋点口径”的安排调整重点，最后才对外使用。

实用技巧与常见坑

  • 让 AI 检查流程是否有“死循环”或没有出口的分支。
  • 画完后对照实际流程走一遍，确认没有遗漏。

给数据分析师的特别提醒

给 AI 表结构和字段含义，而不是真实数据；需要样例时用脱敏或虚构的几行。还有一点很关键：AI 不了解你们的指标口径，写出的语句和结论都要用小样本核对一遍。

很多数据分析师还会这样做：让 AI 同时给出分析假设和验证方法，避免直接跳到结论。

举一反三

  • 时序图：描述系统或人员之间的交互顺序。
  • 甘特图：把项目计划转成 Mermaid gantt 代码。

相关阅读