客服用 AI 设计销售话术:提示词与话术示例
负责在线咨询、售后处理和投诉跟进的客服专员,日常工作里同类问题反复回答,遇到情绪激动的客户还要斟酌措辞,知识库更新也跟不上。销售话术不是背台词,而是提前想清楚客户会关心什么、会怎么拒绝,以及怎样回应才真诚有效。下面以客服的真实场景为例,演示用 AI 设计销售话术的完整流程:把产品真实优势、客户类型和常见异议告诉 AI,让它生成开场、需求挖掘、介绍和异议处理话术,再结合实战修改。
使用场景
客服经常需要向顾客介绍服务或产品。客户第一句往往是“我再考虑考虑”“太贵了”“我已经有了”,不知道怎么接才不尴尬。而且客服手上通常同时压着“更新退换货政策话术”之类的事情,如果每次都从零开始,很容易顾此失彼。
工具选择
用 ChatGPT、Kimi、豆包等对话助手生成话术;支持语音的 AI 应用可以模拟客户进行对练。
一个虚构的例子
我们用一个虚构人物把流程串起来:林林,客服,最近在忙“更新退换货政策话术”。一次客服周例会结束后,林林意识到需要尽快设计销售话术,可当天还要处理“跟进 15 个售后工单”。于是林林把要求和背景一次性写进提示词,让 AI 先出一版,再花时间修改关键部分。最后交给客服主管的版本,结构和措辞都是林林亲自把过关的。
分步操作
- 整理产品或服务的真实优势和不足
- 描述客户类型和他们的典型顾虑
- 让 AI 生成话术,每个异议给出两种回应
- 用模拟对练检验,结合真实反馈调整
提示词模板(可直接复制)
把方括号和括号里的内容换成你自己的信息即可:
【背景】最近在处理“整理物流延迟相关的标准回复”,同时要准备“更新退换货政策话术”。
我是客服,面向顾客介绍我们的服务。
真实优势:响应及时、经验丰富、服务透明
真实不足:价格比部分同行略高
请设计一套话术:
1. 开场白 2 版(电话 / 当面),30 秒内说完
2. 需求挖掘:5 个开放式问题
3. 针对以下异议各给 2 种回应:
- “太贵了”
- “我再考虑考虑”
- “我已经有合作的了”
4. 自然的收尾和下一步约定
要求:真诚不油腻,不贬低同行,不做无法兑现的承诺。
AI 输出示例(示意)
示例输出如下(虚构内容,仅演示 AI 大致会给出什么样的结果):
开场白(电话):您好,我是客服。之前了解到您在关注相关的服务,想花两分钟听听您目前的情况,看看有没有能帮上忙的地方,您现在方便吗?
需求挖掘
- 您目前最希望改善的是哪一点?
- 之前尝试过哪些方式,效果怎么样?
异议:太贵了
- 回应 1:理解,价格确实是重要的考虑。能说说您是和哪种方案对比的吗?我们可以一起看看差别在哪里。
- 回应 2:我们的价格确实不是最低的,但……(说明真实的服务差异)
收尾:今天先不急着决定,我把刚才说的要点整理一下发给您,周四再和您确认一下想法,可以吗?
如果结果不理想,不要急着换工具,先在提示词里补充客服主管的具体要求或给出一个参考样例,再生成一次。
实用技巧与常见坑
- 面对异议先理解再回应,而不是急着反驳。
- 不要贬低竞争对手,这会让客户反感。
- 把成交和未成交的真实对话交给 AI 复盘,持续优化话术。
给客服的特别提醒
让 AI 先识别客户情绪,再给出安抚加解决方案的回复结构。还有一点很关键:涉及退款金额、赔偿和责任认定的回复,必须按公司规则人工确认后再发出。
变体用法
- 跟进消息:为不同阶段的客户写跟进消息。
- 话术库整理:把团队的优秀话术汇总成文档。