负责企业内部培训课程设计和授课的培训讲师，日常工作里课程大纲、课件、案例、练习和课后测评都要准备，不同学员群体还要定制。活动策划最容易出问题的不是创意，而是执行细节：分工、时间、物料和预案。下面以培训讲师的真实场景为例，演示用 AI 做活动策划方案的完整流程：把活动目标、对象、预算和时间告诉 AI，让它生成包含流程、分工、物料、预算和应急预案的方案，再逐项落实。

典型场景

培训讲师要组织一场活动，和“新任经理领导力培训”有关，参与者是学员。时间、预算都有限，既希望活动有亮点，又担心现场出状况。

工具选择

用 ChatGPT、Kimi、豆包、通义千问等对话助手即可；方案定稿后可以把任务清单导入协作工具分配给成员。

一个虚构的例子

设想一个虚构场景：小王刚接手一部分新工作，既要完成“整理课后反馈问卷”，又要准备“开发线上微课脚本”。面对需要做活动策划方案的任务，小王的做法是：先让 AI 按固定结构起草，再对照自己掌握的事实逐项修改，涉及学员绩效和测评结果的部分一律用代号替换。这样既节省了时间，也守住了准确性和隐私的底线。

操作步骤

  1. 写清活动目标、对象、人数、预算和时间
  2. 说明场地条件和可用的人手
  3. 让 AI 生成活动流程和亮点环节
  4. 逐项确认可行性，把任务落实到具体负责人

可复用的提示词

把方括号和括号里的内容换成你自己的信息即可：

【背景】最近在处理“为销售团队设计 3 个情景演练案例”，同时要准备“开发线上微课脚本”。
我是培训讲师，要策划一场活动。

主题：与“新任经理领导力培训”相关
对象：学员，约 40 人
时间：一个周六下午，3 小时
预算：有限（按实际填写）
目标：增进交流，让参与者有收获、愿意参加下一次
人手：3 人

请输出：
1. 活动流程表（时间 / 环节 / 内容 / 负责人）
2. 2 个低成本的互动亮点
3. 物料清单
4. 预算分配建议（按比例）
5. 活动前一周的准备时间表
6. 3 个可能出现的意外及应对方案

示例输出（仅供示意）

以下是一段示意性的输出，内容基于虚构的工作记录，仅用于展示格式和思路，实际结果会因工具和输入不同而变化：

活动流程

时间环节内容负责人
14:00签到签到、领取名牌成员 A
14:20开场介绍目的和流程培训讲师
14:40分享围绕新任经理领导力培训的经验分享嘉宾
15:30互动分组讨论与展示成员 B
16:40收尾合影、反馈问卷成员 C

互动亮点：问题墙（现场贴便利贴提问）；交换卡片（每人写一条经验互相交换）

意外与应对

  1. 嘉宾迟到——准备备用的互动环节
  2. 人数超出——提前准备额外座椅和物料
  3. 设备故障——准备备用电脑和打印版资料

这样的输出只是起点。真正用到“为销售团队设计 3 个情景演练案例”这类工作里之前，还需要对照原始资料逐条检查，并补上 AI 不知道的背景。

避坑指南

  • AI 不知道你的场地和资源，方案要结合实际确认可行性。
  • 活动结束后收集反馈，让 AI 帮你汇总改进点。

给培训讲师的特别提醒

先告诉 AI 学员是谁、要解决什么问题，再让它设计课程，比直接要大纲更实用。另外，案例和理论要核实来源，避免把 AI 编造的“经典研究”讲给学员。

还可以这样用

  • 主持串词：为每个环节写衔接语。
  • 复盘报告：活动后整理亮点、问题和改进建议。

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