下面这份清单把上下文打包拆成可勾选的动作，按阶段检查即可。上下文打包是在向 AI 提出任务前，把它需要的背景信息整理成一个简洁、完整的“资料包”，包括目标、对象、已知事实、限制条件和参考材料。提示词技巧的共同点是把你脑子里的隐含要求说出来。AI 不知道你的读者是谁、标准是什么，写得越具体，它越少猜测。

这些时候尤其要用

  • 多次对话处理同一个项目，需要反复提供背景。
  • 把任务交给别人或自动化流程，需要标准化的输入。

为什么要用清单？同一个问题，配上不同的背景，AI 的回答会完全不同。

使用前

  • 写出任务目标：最终要得到什么、给谁用。
  • 列出关键事实：时间、人物、数据、已做过的事。
  • 写清限制条件：预算、规定、不能碰的事。
  • 确认材料中不包含用户明细、手机号和未公开的经营数据，必要时先脱敏。

使用中

  • 附上参考材料，并标注每份材料的作用。
  • 删掉与任务无关的信息，避免干扰。
  • 资料包开头先写清楚要完成什么。
  • 预算、规定、禁区要明确写出来，否则 AI 可能给出无法执行的建议。

使用后

  • 把资料包保存下来，同一项目的后续任务直接复用。
  • 保存资料包，同一项目的后续任务直接复用。
  • 对外发出前已由自己通读并确认。
  • 数据分析师特别注意：给 AI 表结构和字段含义，而不是真实数据；需要样例时用脱敏或虚构的几行。

不要这样做

  • 把所有资料一股脑贴进去。
  • 只给资料不说目标。
  • 关键限制条件没写。
  • 资料包里有过时信息。

配套模板

清单配合下面的模板使用效果更好：

【项目背景包】
- 我是谁：数据分析师
- 项目：新用户次月留存下降的原因
- 当前进展：完成 9 月用户留存分析报告；接下来要做：输出新用户分层分析
- 主要风险：埋点在新版本中有字段调整，历史数据口径需要重新对齐
- 读者：业务负责人，最关心进度和风险
- 限制：不能透露用户明细、手机号和未公开的经营数据
- 参考材料：[粘贴，注明每份材料是什么]
【任务】基于以上背景，写一份 300 字以内的阶段汇报。

按清单完成后，结果大致会是这样（虚构示例）：

示例（虚构）：用户先花五分钟写了一份背景包：项目是社区团购小程序改版，目标用户是中老年人，预算有限，不能改动支付流程。之后让 AI 提改版建议时，它给出的是“放大字体、简化下单步骤”，而不是“增加社交裂变功能”这类不合适的建议。

让清单更好用的两个习惯

  • 让 AI 帮你把零散笔记整理成资料包，再由你审核。
  • 分享给同事时，资料包本身就是一份很好的项目简介。

清单之外

资料包写多长合适？ 以覆盖关键事实和限制为准，常见的工作任务一两百字到一页即可，冗长反而会稀释重点。

资料包可以给不同的 AI 工具用吗？ 可以，资料包是纯文本，复制到任何工具中都能用。

怎么用这份清单

第一次用时可以逐条对照，熟悉后只需重点看“使用后”部分。建议把清单复制到你常用的笔记里，按自己的经验增删条目。对数据分析师来说，可以把“分析报告”这类高频任务单独做一份精简版，贴在模板旁边。

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