为企业提供管理或业务咨询的顾问,日常工作里项目周期短、交付物多,访谈纪要、分析框架、汇报材料都要快速产出且逻辑严密。“我们的用户是所有人”是很多产品和营销失败的原因,清晰的用户画像能让每个决策更聚焦。本文给出咨询顾问用 AI 梳理用户画像的一套可直接照抄的做法:把访谈记录、反馈和已有数据交给 AI,让它归纳几类典型用户的目标、痛点和行为,并标注每个结论的依据。

使用场景

咨询顾问正在推进“零售企业的组织效率提升”,团队里对“我们到底为谁服务”看法不一。手里有一些客户的反馈和访谈记录,但还没有整理成清晰的画像。现实中,咨询顾问还得兼顾“输出现状诊断报告初稿”等日常事务,所以更需要一套拿来就能用的方法。

推荐工具

用支持长文本的对话助手(ChatGPT、Claude、Kimi 等)分析访谈和反馈;画像定稿后可以用设计工具做成一页纸的画像卡片。

一个虚构的例子

下面这个例子是虚构的:刘哥遇到的难题是“客户关键数据迟迟未提供,影响分析进度”。为了不让它拖慢“输出现状诊断报告初稿”的进度,刘哥决定借助 AI 梳理用户画像。第一次只写了一句简单的要求,结果很空泛;第二次把对象(客户高层)、目的和限制条件都写清楚,输出就可用多了。这也是本文提示词模板要把背景写全的原因。

分步操作

  1. 收集真实资料:访谈记录、反馈、问卷结果
  2. 删除个人身份信息
  3. 让 AI 归纳出 2-4 类典型用户
  4. 要求每个结论都标注来自哪条资料
  5. 和团队讨论,补充资料中缺失的部分

可复用的提示词

提示词的关键是把背景、要求和输出格式写清楚:

【背景】身份:为企业提供管理或业务咨询的顾问;平时主要和客户和客户高层打交道。
我是咨询顾问,下面是若干客户的访谈记录和反馈(已脱敏)。

请归纳出 3 类典型用户画像,每类包括:
1. 一句话描述(他是谁)
2. 主要目标
3. 最大的痛点(引用 1-2 条原话作为依据)
4. 当前的解决方式
5. 对我们最在意的点
6. 这一类在资料中大约占多少比例

要求:只依据资料归纳,资料不足以支撑的部分写“资料不足”,不要编造年龄、收入等细节。

资料:(粘贴)

示例输出(仅供示意)

以下是一段示意性的输出,内容基于虚构的工作记录,仅用于展示格式和思路,实际结果会因工具和输入不同而变化:

画像一:时间紧张的实干型

  • 描述:工作繁忙,希望问题能快速解决
  • 目标:少花时间、少出错
  • 痛点:“每次都要从头解释一遍,太浪费时间了。”
  • 当前方式:自己摸索或请熟人帮忙
  • 最在意:效率和省心
  • 占比:约四成

画像二:谨慎比较型

  • 痛点:“我想先看看别人的评价再决定。”
  • 最在意:口碑和透明度

画像三:资料不足——有少量反馈提到价格敏感,但样本太少,建议补充访谈。

拿到类似的结果后,刘哥的做法是先核对事实和数字,再结合“设计改进方案”的安排调整重点,最后才对外使用。

避坑指南

  • 要求 AI 引用原话作为依据,方便团队核对。
  • 不要在画像中包含真实用户的身份信息。

给咨询顾问的特别提醒

把访谈纪要脱敏后交给 AI 归纳主题,再回到原文核实关键表述。同时要记住:客户资料受保密协议约束,使用 AI 前确认合同和客户的要求。

再补充一条经验:让 AI 按 MECE 原则检查你的分析框架是否有重叠或遗漏。

还可以这样用

  • 用户旅程:基于画像梳理用户从了解到使用的全过程。
  • 个性化文案:为每类画像写不同的沟通文案。

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