这是一份 AI 生成检查清单检查清单，复制到笔记里，每次使用前过一遍。清单生成是让 AI 根据任务或流程，列出可勾选的检查项，例如出差准备清单、上线前检查清单、活动执行清单。提示词技巧不是玄学，而是沟通技巧。你给新同事布置任务时需要交代的信息，AI 同样需要。

什么时候拿出这份清单

  • 团队流程需要统一检查标准。
  • 复盘后想把教训固化下来。

清单的意义在于：AI 能帮你快速拿到一份覆盖面较广的初稿，但真正有用的清单一定包含你自己踩过的坑。

使用前

  • 说明任务、时间范围和你的具体条件。
  • 要求按阶段或类别分组，比如准备前、执行中、结束后。
  • 每条检查项写成动作，而不是名词，例如“确认……”“打印……”
  • 确认材料中不包含未发表稿件和采访对象信息，必要时先脱敏。

使用中

  • 要求标注优先级或必须项。
  • 根据自己的经验增删修改，删掉不适用的条目。
  • 删除不适用的条目，补充你自己的特殊情况。
  • 控制在一页以内，把必须项放在前面。

使用后

  • 使用后补充遗漏的事项，形成自己的长期版本。
  • 每次使用后补充遗漏项，清单才会越来越好用。
  • 对外发出前已由自己通读并确认。
  • 编辑特别注意：让 AI 先做结构和逻辑层面的改稿建议，再做字词润色，效率更高。

不要这样做

  • 清单条目写成名词。
  • 照搬 AI 的通用清单。
  • 清单太长没人看。
  • 没有完成标准。

配套模板

清单配合下面的模板使用效果更好：

请为编辑生成一份“推进专题采访”的检查清单。
背景：一位重要作者交稿可能延期。
要求：
1. 按“开始前 / 进行中 / 完成后”分组；
2. 每条以动词开头，写成可以勾选的动作；
3. 用【必须】标出不能遗漏的项目；
4. 最后列出 3 个最容易被忽略的环节，并说明原因。

按清单完成后，结果大致会是这样（虚构示例）：

示例输出（虚构，节选）： 开始前

  • 【必须】确认参会名单和人数
  • 预订会议室并测试投屏 完成后
  • 24 小时内发出会议纪要 最容易被忽略：会后跟进，往往因为大家默认“有人会发”而遗漏。

让清单更好用的两个习惯

  • 让 AI 补充“过去常出问题的环节”，清单会更有针对性。
  • 和反向提问结合，先让 AI 问清你的条件，再生成清单。

清单之外

AI 生成的清单靠谱吗？ 作为初稿通常比较全面，但会包含不适用的条目，也可能遗漏你所在行业或单位的特殊要求，需要人工调整。

可以把清单做成表格吗？ 可以，加上负责人、截止时间和状态列，就是一份简单的任务跟踪表。

清单的使用建议

清单的意义在于把容易忘的动作固定下来。刚开始每一项都勾一遍，几次之后你会发现真正容易漏的只有两三项，把它们标红即可。如果你是编辑，处理“校对一本书稿的前三章”这类工作前过一遍清单，最能体现价值。

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