本页把 AI 生成检查清单的关键内容压缩成速查格式，写提示词前扫一眼即可。清单生成是让 AI 根据任务或流程，列出可勾选的检查项，例如出差准备清单、上线前检查清单、活动执行清单。

一句话理解

清单生成 = 好的清单能把经验变成可执行的步骤，减少遗漏。原理：AI 见过大量同类任务的经验总结，能快速列出常见事项；你再根据自己的实际情况增删，比从零开始想要全面得多。

场景速查

场景推荐做法
准备一件不常做但不能出错的事，比如搬家、出差、展会让 AI 补充“过去常出问题的环节”，清单会更有针对性
团队流程需要统一检查标准把清单粘贴到支持勾选的笔记或任务工具里，执行时更方便
交接工作时需要一份明确的待办团队清单可以加一列负责人
复盘后想把教训固化下来对于高风险流程，要求 AI 列出每条遗漏可能带来的后果

操作要点

  • 第 1 步：说明任务、时间范围和你的具体条件。
  • 第 3 步：每条检查项写成动作，而不是名词，例如“确认……”“打印……”
  • 第 4 步：要求标注优先级或必须项。
  • 第 6 步：使用后补充遗漏的事项，形成自己的长期版本。

常用模板

示例场景：保险代理人准备保障方案说明。

请为保险代理人生成一份“筹备一场家庭保障讲座”的检查清单。
背景：一位客户对条款理解有偏差，需要再次沟通。
要求：
1. 按“开始前 / 进行中 / 完成后”分组；
2. 每条以动词开头，写成可以勾选的动作；
3. 用【必须】标出不能遗漏的项目；
4. 最后列出 3 个最容易被忽略的环节，并说明原因。

错误写法对照

错误写法正确做法
清单条目写成名词写成动作，比如“打印签到表”而不是“签到表”
照搬 AI 的通用清单删除不适用的条目，补充你自己的特殊情况
清单太长没人看控制在一页以内，把必须项放在前面
没有完成标准给关键条目加上“怎样算完成”，避免敷衍勾选
用完不更新每次使用后补充遗漏项，清单才会越来越好用

速答

  • 清单要多细？ 以执行人看了就知道做什么为准，熟悉的人可以粗一点，新人需要细一点。
  • AI 生成的清单靠谱吗？ 作为初稿通常比较全面，但会包含不适用的条目，也可能遗漏你所在行业或单位的特殊要求，需要人工调整。

速记：清单生成的第一步是“说明任务、时间范围和你的具体条件”，结果一定要人工复核。提示词技巧不是玄学，而是沟通技巧。你给新同事布置任务时需要交代的信息，AI 同样需要。

怎么用这页

写提示词前先看“场景速查”找到对应做法，写完后对照“错误写法”自查一遍。也可以把整页复制到笔记里，加上你自己的模板和经验。

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